2021. márciusi hírlevél
2021. februári hírlevél
2021. januári hírlevél
Ingatlanüzemeltetési feladatok
Ingatlanüzemeltetési feladatok
Olyan sokszor hangzik el ez a kifejezés a létesítménygazdálkodók szájából, hogy üzemeltetési feladatokat látnak el, ugyanakkor néha még a cégvezető sincs igazán tisztában azzal, hogy mit is takar ez pontosan. Miért érdemes külön létesítménygazdálkodót felvenni, esetleg egy egész csoportot fenntartani erre a célra, vagy költséghatékonyság érdekében kiszervezni az összes feladatot egy külső létesítménygazdálkodással foglalkozó cégnek?
Ha van egy vagy több saját létesítménygazdálkodónk, esetleg külső vállalkozónk, akkor kimutathatóan jelentős összeg jelenik meg ezen a költséghelyen a könyvelésünkben. Megnyugtatok minden felelős cégvezetőt, hogy ez a kimutatott költség akkor is jelen van a cég életében és a könyvelési sorokban megbújva, ha nincs külön költséghelyre csoportosítva a létesítménygazdálkodási tevékenység.
Ugyanakkor néha nehéz forintosítani, hogy hol térül meg a létesítménygazdálkodók lekiismeretes munkája. Ezt az eredményt tartalmazzák:
A legfőbb ingatlanüzemeltetési feladatok:
-
a termelő gépeidnek a folyamatos, megbízható működése,
-
a munkafolyamatokhoz igazodó megfelelő fényerejű világítás megléte,
-
az optimális, komfortos hőmérsékletre beállított fűtés, illetve nyári időszakban a hűtés,
-
a légkezelő berendezések tiszta, friss levegője,
-
az irodai gépek, berendezések használhatósága,
-
energiamenedzsment, azaz a legkedvezőbb árú energia beszerzése,
-
az irodák, folyosók, termelő egységek, raktárak, kiszolgáló helyiségek tisztasága,
-
a megfelelő fertőtlenítés,
-
zöldterületek, növények megfelelő gondozása,
-
sok esetben a tűzvédelmi, munkavédelmi, villámvédelmi és környezetvédelmi feladatok, ellenőrzések ellátása,
-
a biztonsági és vagyonvédelmi rendszerek folyamatos működtetése,
-
kivitelezések, beruházások teljeskörű lebonyolítása,
-
információs rendszerek kiépítése és fenntartása,
-
költség- és anyaggazdálkodás optimális biztosítása,
-
gazdálkodás a helyiségekkel és területekkel az igényeknek megfelelően,
-
24 órás diszpécserszolgálat megszervezése és működtetése,
-
folyamatfejlesztés FM szempontok alapján,
-
egyedi mérőrendszerek kiépítése, bevezetése és működtetése,
-
pályázatok előkészítése,
-
hatósági ellenőrzések és eljárások előkészítése, lebonyolítása
-
dokumentumkezelés, hogy csak a legfontosabbakat említsem.
Ebből látszik, hogy a létesítménygazdálkodás olyan, mint a backoffice, de sokkal több annál. Akkor működik jól, ha a cégednél zavartalan a termelés, az ügyfélkiszolgálás, és a kollégáid is nyugodtan, elégedetten tudnak dolgozni. Ha bárki elégedetlen, netalántán leáll a termelő gépsorod egyike a karbantartás elmaradása miatt, akkor az komoly veszteséget fog jelenteni számodra. Le kell állítanod a teljes termelést, ugyanakkor a kollégáidat fizeted, nem tudod leszállítani a megrendelést és kötbérezhetnek. Ami viszont ennél is nagyobb kárt okozhat, hogy elveszted a megrendelődet.
Összességében elmondható, hogy a létesítménygazdálkodás célja vállalkozásunk fő tevékenységének támogatása, javítása, és az emberek életminőségének javítása. A létesítménygazdálkodás figyelembe veszi a stratégiai terveket, és optimálisan gazdálkodik az erőforrásainkkal a vállalkozás céljainak megvalósítása érdekében. Ha a tulajdonosnak vagy a cég vezetőjének is ugyanezek az alapvető céljai, akkor feltétlenül szükség van létesítménygazdálkodásra.
————————————————————————————————————————————————
- Költséghatékony megoldást keres irodája üzemeltetésére a pandémiás feltételek között?
- Felújítana, korszerűsítene, karbantartásra van szükség ingatlanában?
- Bérbe adná üres ingatlanát? Társasházkezelőre van szüksége?
- Racionalizálná biztosításait? Optimalizálná ingatlana energiagazdálkodását?
Örömmel állunk rendelkezésére:
|
Bakonyi Árpád, vezérigazgató |
Bakonyi Anita, cégvezető |
Hogyan oldjuk meg az új üzemeltetési kihívásokat?
Hogyan oldjuk meg az új üzemeltetési kihívásokat?
Halljuk, látjuk, olvassuk, a saját bőrünkön érzékeljük, hogy a koronavírus járvány komolyan rányomta a bélyegét a munkavégzésre minden szektorban. A létesítmények vezetői, üzemeltetői új szempontokat is be kellett, hogy vezessenek a mindennapi gyakorlatba. A legfontosabb ezek közül az alkalmazottak biztonságban tartása és a feltételezhető egészségügyi problémák lehetőségének megakadályozása volt.
Talán az új, eddig még példa nélküli kihívások okán a LEO FM 2021. első negyedévére vonatkozó Létesítménygazdálkodási Vezetői Hangulat Indexei 49,85 ponton állt, ahol az 50 pont jelenti a semleges értéket. Ehhez képest a 2021. február havi tényérték már 50,69-re emelkedett, amely a stagnálást jelentő 50 pontos értékhez képest enyhe erősödést jelent. A szektor sikeressége mögött számos példaértékű egyéni teljesítmény áll. Az elmúlt év tapasztalatai újra bebizonyították, hogy az FM szektor ellenálló, reziliens a válságokkal szemben. Büszkék lehetünk magunkra!
Mik a legfőbb feladatok az üzemeltetésben?
1. Az épületek fertőtlenítése
A COVID-19 kezelésében elsődleges szerepet játszik a biztonságos környezet megteremtése – ez pedig a fertőtlenítéssel kezdődik. A létesítmények üzemeltetőinek újra kellett gondolniuk a napi menetrendeket, takarítási folyamatokat és gyakorlatokat; a különböző helyszínekre (lobby, liftek, mosdók, lépcsőházak stb.) megfelelő és specifikus fertőtlenítő eljárásokat kellett kidolgozniuk.
A létesítményüzemeltetők számára az épületfertőtlenítés nemcsak új folyamatokat, hanem innovatív termékek és technológiák felkutatását és megismerését is jelentette; majd meg kellett állapítaniuk, hogy ezek megfelelőek és elegendőek-e a biztonságos üzemeltetéshez: azaz nem hagynak-e a vírus terjedésére lehetőséget.
A megoldási lehetőségek széles spektrumon mozognak, a legegyszerűbben kivitelezhető fertőtlenítőszeres takarítástól a szofisztikáltabb módszerekig, mint például az ózongenerátor, vagy akár a beléptetéshez a fertőtlenítő kapu használata.
2. A levegő minősége
Mivel a fertőzés elsősorban a levegőben lévő cseppek útján terjed, ezért a levegő megfelelő minőségének biztosítása a létesítmények üzemeltetőinek komoly fejtörést is jelenthet. A HVAC rendszerek szűrőinek cseréje megfelelő minőségű és hatékonyságú szűrőkre és a szerviz és karbantartási tevékenységek időben történő kivitelezése kiemelt figyelemmel kísért feladattá vált minden érintett számára.
Az épületekben keringetett levegő hatással van az egész létesítményre, az abban munkát végző cégek és emberek számára folyamatosan biztonságos munkahelyet kell teremteni.
3. Távolságtartás és új irányelvek
A létesítmények üzemeltetőinek újra kellett értékelniük a különböző területek és munkaterületek kihasználtságát a távolságtartási irányelveknek megfelelően. Ez a területek teljes átkonfigurálásától kezdve a kisebb kiigazításokon át befolyásolja a létesítménygazdálkodás különböző egyéb aspektusait is, például a használt terület minőségét és nagyságát.
Az épületek használóit, látogatóit meg kell tanítani arra, hogy a pandémiás helyzetben hogyan kell viselkedniük. Ilyen irányelvek lehetnek például az érkező vendégek fogadásakor, az esetleges várakozás idején a megfelelő távolság jelzése a padozaton, vagy a liftben egyszerre utazók számának maximalizálása. Az edukáció legegyszerűbb módja a megfelelő információval ellátott egyértelmű jelzések elhelyezése az épületek különböző releváns pontjain.
A munkavállalók is egyre érzékenyebbek a felhasználói élményre; elsősorban a saját biztonságukat és egészségüket szeretnék biztosítani az épületben töltött minden pillanatukban onnan kezdve, hogy belépnek a főbejáraton, elérnek munkahelyükre, munkaasztalukhoz, majd a munkában töltött idő alatt, egészen addig, amíg el nem hagyják az épületet.
A fentieket összegezve egyértelmű, hogy az üzemeltetés szerepköre egyre prominensebbé válik és az operatív szintről a stratégiai szintre kerül. A létesítménykezelők továbbra sem pihenhetnek meg, hiszen a koronavírus hatásai miatt a legtöbb vállalat szűkebb költségvetésből gazdálkodik, ami a vezetőket megtakarításokra ösztönzi. Egy olyan szakma számára, amely évek óta a „többet nyújt kevesebbért” módban működik, ez nem újdonság.
Kétségtelen, hogy a pandémia jelentős kihívást jelent minden szervezet számára. Ugyanakkor lehetőséget is teremt az üzemeltetési menedzsereknek arra, hogy megmutathassák, mennyire felkészültek a felmerülő kérdések kezelésében és proaktív megoldásában a költséghatékonyság jegyében, figyelembevéve a stratégiai terveket.
—————————————————————————————————————————————————————————–
Költséghatékony megoldást keres irodája üzemeltetésére a pandémiás feltételek között?
Felújítana, korszerűsítene, karbantartásra van szükség ingatlanában?
Bérbe adná üres ingatlanát? Társasházkezelőre van szüksége?
Racionalizálná biztosításait és azok költségét? Optimalizálná ingatlana energiagazdálkodását?
Örömmel állunk rendelkezésére:
-
Bakonyi Árpád, vezérigazgató
+36 30 398 4927
bakonyia@rem189.euBakonyi Anita, cégvezető
+36 30 535 2765
bakonyianita@rem189.eu
Irodaház tulajdonosok, bérlők! Mit tanít nekünk a pandémia?
A koronavírus miatt kialakult helyzet mindenki életét átalakította, kivétel nélkül. Igaz ez a vállalkozásokra, a szabadúszókra és a magánemberekre egyaránt. Az irodaházak megszokott működésére is jelentős hatással van. A felmerülő kihívások, vagy akár mondhatjuk, nehézségek ellenére azonban számos téren gyors fejlődést, pozitív fordulatot is hoztak a pandémiás helyzet által kikényszerített lépések. Lássuk mik az elmúlt egy év előnyös hozadékai!
Új stílusú vezetés
Az irodaházi bérlők a digitalizáció különböző fejlettségi fokán álltak a koronavírus megjelenésekor. Az üzletmenet folytonosságának biztosítása érdekében az irodától távoli munkavégzésre még az azt ellenző vezetőknek is gyorsan át kellett állniuk. Az elmúlt egy év során szinte minden vállalat bevezette ezt a fajta munkavégzést. sőt, legtöbbjüknél kiemelt szerepet kapott. A vezetők nyitott hozzáállása és gyors reakciója kulcsfontosságú volt az átálláshoz: a változáskezelés, a rugalmasság, a gyors döntéshozatal képessége és a megfelelő kommunikáció segítette a folyamat sikerét.
Új trendek az irodaházak térrendezésében
A pandémia terjedése ellen megtett higiéniai intézkedések és a távmunka elterjedése az irodák és a munkahelyek funkciójának változását is maga után vonta. Az iroda, mint központi tér, elsősorban a csapatmunka és a vállalati kultúra építésének helyszínévé vált. Ezáltal a közösségi terek iránti igény erőteljesen növekedett a megfelelő távolság betartására vonatkozó szabályok figyelembevételével. A közösen használt, vagy akár egyénhez dedikált munkaállomásokra az irodán kívüli munkavégzés lehetősége miatt sokkal kisebb mértékben van szükség, mint amikor minden munkatárs az irodából látta el feladatait. Ezért a rendelkezésre álló irodatér kihasználásában olyan új trendek jelentek meg, mint az aktivitáson, a csapatmunkán és az események alapján történő térkialakítás, amelyek kihatnak a vállalatok által igényelt területek nagyságára is.
Az ingatlan stratégia újragondolása
Nagyot változott a munkavégzés módja is egy év alatt. A munkatársak a pandémia után is igényelni fogják az otthoni munkavégzés lehetőségét, ez nem kérdés. Az sem, hogy továbbra is szükség van egy központi helyre, ahol személyesen is biztonságosan tarthatják a kapcsolatot egymással a kollégák. A munkatársak számára az irodában eltöltött idő egyre inkább felértékelődik. A vállalatok felelőssége a higiéniás szabályok, elvárások betartása munkavállalóik érdekében, illetve azok betartatása az irodaház tulajdonosaival, üzemeltetőivel – hiszen a legfontosabb érték az ember és az egészség. A munkáltatói helytállás egyik legfőbb mércéje a cégek pandémiás reakciója, a kollégák védelmében megtett lépések minősége lett.
A vállalatok irodaválasztási szempontrendszerében kiemelt helyre került a tömegközlekedéssel történő könnyű elérés, az elsőrendű telekommunikációs infrastruktúra, az irodák rugalmas kihasználhatóságának lehetősége, valamint a keletkező irodaköltségek minimalizálása. Ezért érdemes a cégvezetőknek, üzemeltetési szakembereknek az ingatlanstratégiájukat leporolni, a megváltozott igények tükrében újragondolni, átalakítani.
Szervezeti kihívások
A szervezetek számára életbevágóan fontos, hogy továbbra is képesek maradjanak új üzleti lehetőségek megtalálására, kidolgozására. Továbbá, az is lényeges, hogy a távmunka ellenére fenn tudják tartani munkavállalóik motivációját, elkötelezettségét és közösségként össze tudják tartani őket. A megváltozott és folyamatosan átalakuló környezethez való alkalmazkodás közepette a cégkultúra további építéséről sem szabad megfeledkezni. Mindez már a humánerőforrás menedzserek szakterülete, de hangsúlyozzuk, hogy érdemes az ingatlanüzemeltetőkkel szoros együttműködésben alakítani a folyamatokat és meghozni a jövőre szóló döntéseket.
————————————————————————————————————————————————-
Újragondolná ingatlanstratégiáját? Hatékonyabban üzemeltetné ingatlanát?
Felújítana, korszerűsítene, karbantartásra van szükség ingatlanában?
Bérbe adná üres ingatlanát? Társasházkezelőre van szüksége?
Racionalizálná biztosításait? Optimalizálná ingatlana energiagazdálkodását?
Örömmel állunk rendelkezésére:
-
Bakonyi Árpád, vezérigazgató
+36 30 398 4927
bakonyia@rem189.euBakonyi Anita, pénzügyi vezető
+36 30 535 2765
bakonyianita@rem189.eu
Rejtett költségek megszüntetése – optimális megoldás
Korábbi posztjaimhoz kapcsolódva felteszek még egy kérdést.
Neked mi a „drága”, ha például elromlik egy zárad?
Az új zár?
A szerelő munkadíja?
A kiszállás?
Szerintem ezek számodra is semmiségek.
Viszont, ha ezt a feladatot az egyik vezetőd intézi ahelyett, hogy értéket teremtene a cégednek, és pénzt termelne neked, az már veszteség a számodra. A vezetőd zárjavítás megszervezésére fordított idejére eső munkabére pedig kézzelfoghatóan kidobott pénz a pénztárcádnak.
Egyébként ezt a feladatot a jelenlegi költséged töredékéért tudná megoldani egy külső üzemeltető neked.
Nos akkor még egyszer: Neked mi a „drága”?
A megoldáshoz keress minket: a https://rem189.eu/formok/kapcsolat/ oldalon, vagy a +36 30 268 0034-es mobilszámon! Várjuk jelentkezésedet
#REM189 #ingatlan #uzemeltetes #berbeadas #letesitmenyuzemeltetes #facilitymanagement #facilityservices #facilitymaintenance
Rejtett költség
Rejtett költség
Úgy látjuk, hogy a pandémia ellenére egyre nagyobb az igény kisebb irodák bérlésére.
Így mostanában többen kerestek meg bennünket, hogy a jelenleg üresen álló irodaházukat üzemeltessük, hasznosítsuk, vagy a jelenleg használt létesítményüket működtessük hatékonyabban.
A beszélgetések során kiderült, hogy az ingatlannal kapcsolatos létesítménygazdálkodási feladatokat általában olyan belső munkatársak végzik, akiknek teljesen más a főfeladata.
Ez a megoldás 3 fő problémát rejt magában :
– A cégvezető valójában NEM tudja, hogy az ingatlan fenntartása, üzemeltetése mennyibe kerül. Mivel ez rejtett költség marad.
– Elmaradhatnak megoldandó üzemeltetési feladatok, esetleg ketten is ugyanazt intézik egy időben. Mivel több kollégához is tartozhat ez a munkakör.
– Túl drága lesz, ha egy managernek vagy épp a HR vezetőnek kell egy elromlott zár javítását megszerveznie. Mivel a saját munkáját kell háttérbe szorítania.
A cégeteknél ki végzi ezt a feladatot?
Felmerülnek ezek a problémák?
#REM189 #ingatlan #uzemeltetes #berbeadas #letesitmenyuzemeltetes #facilitymanagement #facilityservices #facilitymaintenance
Életciklus, avagy élettartam
Életciklus
Gondolom mindenki előtt ismert ez a szó, igaz egészen más időtartamot jelent egy informatikai eszköznél, egy autónál vagy egy épületnél. Addig, amíg egy IT terméket csak 1-3 évig használsz, egy autó 10-15 évig is kiszolgálhatja az igényeidet, az épületeinket pedig minimum 100 évre tervezzük, de akad bőven 400-500 éves ingatlan is.
Építtettél már házat? Számba vetted, hogy mennyi lesz majd az üzemeltetés díja 100 év alatt?
Egy épület, legyen az bármilyen, az életciklusa alatt ráfordított pénznek az 1%-át teszi ki a tervezési költség, a 9%-át az építési költség, és a maradék 90%-át fordítjuk az üzemeltetésére, fenntartására.
Megdöbbentőek az arányok.
Egy időben mindenki az építési költségeken akart spórolni, ma már tudjuk, hogy minél jobb minőségű anyagokból készülnek az épületeink, annál tartósabb lesz és annál kisebb lesz az üzemeltetési díja. Egyébként ezt szolgálják az új építési szabályok is.
Viszont, ha már van egy épületed, nehéz és költséges dolog az üzemeltetést a minimumra szorítani. Ilyenkor jön jól egy ingatlanüzemeltető, aki optimális ütemtervet készít az elengedhetetlen és szükséges felújításokról, és azok költségeiről, valamint kiszámolja a beruházások megtérülését.
Szeretnéd tudni, hogy a saját épületednél milyen lehetőségeid vannak?
#REM189 #ingatlanüzemeltetés
Rákapcsolunk….
Optimalizálná ingatlana költségeit? Növelné üzemeltetésének hatékonyságát? Vagy bérbe adná azt, esetleg bérelne ingatlant? Örömmel támogatjuk Önt is!
A @REM189 tapasztalt csapatával a 2020-as terveink megvalósításával, tudatos építkezéssel decemberre elértük, hogy megbízóink minden talpalatnyi helyét kiadtunk, és az ingatlanüzemeltetési üzletágunk is szépen erősödött. Köszönjük ügyfeleinknek, hogy minket választottak!
Büszkék vagyunk kollégáinkra, akik hozzájárultak ehhez a sikerhez. Kellettek hozzá a kitűnő szakemberek, akik a felújításokon, a karbantartáson dolgoztak, számos jóbarát a nehézségek áthidalásához, a pandémiás válság okozta kihívások miatt sok-sok kitartás, elkötelezettség, a hosszú távú tervek rugalmas átgondolása, tudatos marketing, két coach, néhány kompromisszum és két szakmai tanácsadó. Ők mindannyian hozzájárultak a sikerünkhöz, amelyet ezúton is hálásan köszönünk.
Folyamatosan tanulunk, gépesítünk, folyamatokat szervezünk, automatizálunk. Éppen új informatikai rendszert vezetünk be, hogy még hatékonyabbá váljunk és egyre magasabb színvonalú szolgáltatásokat tudjunk nyújtani mind a meglevő bérlőinknek és megbízóinknak, mind jövőbeni ügyfeleink számára.
Célunk, hogy tovább kamatoztassuk az elmúlt 12 évben szerzett tudásunkat és tapasztalatunkat. Pontosan tudjuk, hogy a piacnak és szűkebben ügyfeleinknek mik az igényeik a mai helyzetben, és hogy az épületeknek is szükségük van a gondoskodásra.
Ön is javítaná ingatlana üzemeltetését? Vagy bérbe adná azt? Esetleg ingatlant venne vagy bérelne?
Keressen minket: a https://rem189.eu/formok/kapcsolat/ oldalon, vagy a +36 30 268 0034-es mobilszámon! Várjuk jelentkezését!
#REM189 #ingatlan #uzemeltetes #berbeadas #letesitmenyuzemeltetes #facilitymanagement #facilityservices#facilitymaintenance