Mit tegyünk otthonunkkal ha karácsonykor elutazunk?

Mindjárt nyakunkon a karácsony, és ilyenkor sokan szoktak beiktatni egy rövidebb-hosszabb utazást. Jó is kimozdulni és pihenni egy jót, de nem szabad megfeledkezni pár fontos dologról, amik adott esetben komoly gondoktól menthetnek meg minket.

Biztonsági intézkedések: Zárja be és ellenőrizze az összes ablakot, ajtót, valamint a garázst is. Győződjön meg róla, hogy minden zár megfelelően működik.

Vízvezeték-rendszerek ellenőrzése: Zárja el a vízcsapot és ellenőrizze, hogy nincs-e csöpögés vagy szivárgás. Ha a fagyveszély miatt szükséges, hagyja megnyitva a kültéri csapokat minimális folyás mellett.

Fűtés beállítása: Ha télen utazik, hagyja bekapcsolva a fűtést egy minimális hőmérsékleten, hogy megelőzze a lefagyást és a nedvességkárosodást.

Villamosberendezések kikapcsolása: Kapcsolja ki az összes felesleges villamosberendezést és húzza ki őket a konnektorból, hogy minimalizálja az energiaveszteséget és csökkentse a tűzveszélyt.

Élelmiszerek eltávolítása: Dobjon ki minden olyan élelmiszert, amely könnyen megromolhat, és zárja el vagy dobja ki a már kinyitott élelmiszereket.

Szemetes kiürítése: Ürítse ki a szemeteskukát, hogy elkerülje az esetleges kellemetlen szagokat és a rovarok megjelenését.

Növények gondozása: Kérjen valakit, hogy öntözze meg a növényeket, vagy használjon öntözőrendszert, hogy megőrizze a növények frissességét.

Posta és csomagok kezelése: Kérje meg egy megbízható szomszédot vagy barátot, hogy rendszeresen vegye át a postát és a csomagokat, hogy ne gyűljenek fel, és ne jelezze illetékteleneknek, hogy senki sem tartózkodik otthon.

Állatok gondozása: Ha háziállatai vannak, szervezze meg a gondozásukat vagy kérje meg valakit, hogy látogassa meg és gondoskodjon róluk.

Biztonsági rendszer bekapcsolása: Ha van otthon biztonsági rendszer, kapcsolja be, és tájékoztassa a megbízható szomszédokat vagy barátokat az elutazásról.

Ház körüli területek rendbetétele: Győződjön meg róla, hogy az udvaron nincs felesleges tárgy, amely segíthetne betörőknek, és zárja be a kerti szerszámokat, gépeket.

Ház körüli világítás beállítása: Használjon időzítőt vagy okosotthon-alkalmazást a világítás be- és kikapcsolásához, hogy elkerülje az üres ház jeleit.

Fontos dokumentumok és értékek biztonságban tartása: Zárja be a fontos dokumentumokat, ékszereket és értéktárgyakat egy széfbe vagy más biztonságos helyen.

Szükséges karbantartások elvégzése: Ha vannak olyan javítási vagy karbantartási feladatok, amelyeket érdemes elvégezni (például csöpögő csap javítása, lefolyók tisztítása), tegye meg őket, hogy elkerülje a kellemetlenségeket.

Egy szösszenet, aminek nehéz címet találni

Néhány érdekes, talán kicsit furcsa esetemről már meséltem. Például ebben a cikkben. De egy érdekes közgyűlés történetét is megosztottam már.  Most jöjjön egy újabb tanulságos, ám némileg elrettentő eset is.

Nem is olyan rég egy Pest külvárosban található 92 lakásos, 4 szintes társasház kezelésére kértek tőlünk ajánlatot. Kimentem, megnéztem, és láttam, hogy itt az állapotok elég rendesen áldatlanok. Mondhatom: rémesen le volt robbanva a ház, az összes-vissza lógó kábelektől kezdve, a koszos liftig, a rendezetlen udvarig, a lyukas tetőig volt ott minden. Persze minden feladat megoldható, a kihívásokat kedveljük, szóval nem mondtam nemet. Osztottam, szoroztam és arra jutottam, hogy úgy 3-4 ezer forint/albetét közötti összegért elvállalnám. Ez eredményezett egy „ X” összeget mint havidíj. Illetve javasoltam, hogy a házban legyen egy gondnok is, mert egy ekkora házban bőven szükség lenne rá. Kizárt, hogy ne legyen mit csinálnia és ezzel a közös képviselőnek sokat segítene és gyorsabban tudna a ház fejlődni. Miután elmondtam az ottani SZVB-nek az összeget megkaptam a következő kérdést: „Ez az összeg éves díj?”. És vártam a mosolyt ami a viccet jelzi. Nem jött. Teljesen komolyan gondolták. Igen, vannak olyanok akik azt hiszik, hogy egy ekkora házat ami tragikus közeli műszaki állapotban van valaki majd havi 20-25 forintért fog kezelni. Ez még heti bérnek is kevés lenne maradjunk ennyiben. Mert ugye mit is csinálunk mi többek között:

– Szervezzük és megtartjuk a közgyűléseket ahol a ház érdemi dolgairól dönthetnek a lakók,
– Rendszeresen tartunk fogadóórákat illetve heti rendszerességgel látogatjuk az ingatlant,
– Pontról pontra betartjuk és betartatjuk a Társasházi Törvényt és a ház SZMSZ-ét is, hiszen csak így működhet törvényesen a ház, így elkerülve az akár több milliós bírságot,
– A ház működéséhez szükséges szolgáltatásokat (takarítás, karbantartás, biztonság stb.) ellenőrizzük, szervezzük és folyamatosan fejlesztjük,
– Megszervezzük és folyamatosan figyeljük a karbantartási munkálatokat,
– Felújításokat, korszerűsítéseket intézünk, a szerződés megírásától az átvételig,
– Fizetjük a számlákat, illetve minden beérkező számlát ellenőrzünk,
– A közös költséggel kapcsolatos összes tevékenységet megcsináljuk, a könyveléstől kezdve a lakók részére elkészített egyenlegig bezárólag,
– Kezeljük a kintlevőségeket és próbáljuk behajtani az elmaradásokat a tartozóktól,
– Minden hatósággal és hivatalos szervvel tartjuk a kapcsolatot,
– Figyeljük a pályázatokat és amin tudunk elindulunk. Természetesen a pályázatot mi írjuk,
– Nyomon követjük a törvényi változásokat,
– Befektetési és megtakarítási lehetőségeket keresünk és ha találunk mindent el is intézünk ezzel kapcsolatban,
– Az összes tervrajzot, dokumentációt, szükséges szabályzatokat napra készen tartjuk.

Itt most befejezem. Pedig még egyszer ennyi tevékenységet írhatnék. Abba már bele sem megyek, hogy egy nagy társasház mennyi munkaórát emészt fel. Csak telefonálni 5-8 órát telefonálunk hetente és 1-2 óra az emailekre is elmegy. A személyes találkozók és helyszíni bejárások is legalább 4-5 órát elvisznek egy héten. A banki és pénzügyi feladatok (könyvelés, iktatás, ellenőrzés) sem lesznek kész 2-3 óránál kevesebb idő alatt. A komolyabb felújítások, fejlesztések adminisztrálását, a bonyolult ügyek kicsomózását, a jogi eseteket már nem is említem. Durván 12-18 órát visz el egy héten egy nagy társasház. Na mindegy, ez nem panasz vagy sivalkodás, csak számok és tények. Mi szerencsére meg tudjuk oldani a feladatainkat, vagyunk elegen és értjük is a saját szakmánkat. Ezért tartom nevetségesnek azt a díjat amit az említett házban elképzeltek.
Most pedig felteszem a pontot arra bizonyos „i” betűre, vagyis jöjjön slusszpoén: kiderült egy ott élő jóvoltából, hogy a házból valaki „képviselősködik”  már pár éve, mindenféle végzettség nélkül. Közgyűlés mint olyan írd és mondd 2008 óta nem volt. Mindenki fizet valamit de ezekről elszámolás ritkán van. Mindez egy olyan házban aminek nincs és nem is volt használatbavételi engedélye. Talán jobb, hogy ezt a házat kihagytam.

Mit tehet egy lakóközösség a környezetért?

Legfrissebb fogalomtárunkban már érintettünk egy fontos kérdést, mégpedig a környezetvédelem kérdését. Eleget beszélni erről a témáról nem lehet. Ott van például az éghajlat változás, az erőforrások kimerülése, az egészségügyi kockázatok, a biodiverzitás csökkenése, a levegő szennyezése és a víz szennyezése. Mind-mind fontos téma. Persze a beszéd mellett fontos tenni is valamit. Akár társasházban, akár családi házban lakunk tudunk mit csinálni azért, hogy védjük a környezetünket. Nézzük meg mikkel tudunk társasházi lakóként segíteni környezetünkön.

Szelektív hulladékgyűjtés: Szerezzenek be szelektív hulladékgyűjtési rendszert, hogy a lakók könnyen el tudják választani az újrahasznosítható anyagokat.

Komposztálás: Kezdeményezzenek közös komposztálási programot az élelmiszerhulladék csökkentése és a termőföld minőségének javítására.

Energiatakarékosság: Cseréljék ki a régi izzókat energiatakarékos izzókra, korszerűsítsék a régi elektromos rendszereket és eszközöket, ösztönözzék az energiatakarékos háztartási gépek használatát.

Napelemek telepítése:
Vizsgálják meg a társasház tetőszerkezetét napelemek telepítése céljából, ami hosszú távon csökkentheti az energiaköltségeket.

Víztakarékosság: Szereljenek víztakarékos csapokat és tartályokat, és ösztönözzék a lakókat a víztakarékosságra.

Környezettudatos közlekedés: Kialakíthatnak kerékpártárolókat vagy elektromos töltőpontokat a közösség számára, így motiválhatjuk az autóhasználat csökkentését.

Zöld területek kialakítása: Tervezzenek zöld területeket vagy kerteket a társasház körül, ami javítja a levegő minőségét és esztétikailag is kellemesebbé teszi a környezetet.

Fenntartható anyagok használata: Felújítások és karbantartási projektek során válasszanak fenntartható anyagokat, például újrahasznosított vagy környezetbarát építőanyagokat.

Közös kertművelés: Hozzanak létre közösségi kertet, ahol a lakók saját zöldségeket és gyümölcsöket termeszthetnek.

Fogyasztói tudatosság: Rendezzenek környezettudatossági oktatásokat vagy workshopokat a lakók számára a fenntartható életmódra való inspirálás céljából.

Hulladékcsökkentési kampányok: Szervezzenek rendszeresen hulladékcsökkentési kampányokat, amelyek ösztönzik a tudatosabb vásárlást és a felesleges csomagolás elkerülését.

Zöld építészeti megoldások: Tájékozódjanak és alkalmazzanak zöld építészeti megoldásokat, amelyek javítják az épületek energiahatékonyságát és környezetbarátabbá teszik azokat.

Digitális dokumentáció: Térjenek át a digitális dokumentációra, csökkentve ezzel a papírhulladék mennyiségét.

Rendszeres környezetvédelmi értékelések: Végezzenek rendszeres környezetvédelmi értékeléseket, hogy nyomon kövessék a közösség fejlődését és új lehetőségeket azonosítsanak.

Vegyszermentes kertészkedés: Ösztönözzék a vegyszermentes kertészkedést a közösségi területeken, és nyújtsanak támogatást a természetes módszerek alkalmazásához.

Öko-baráti közösségi események: Rendezzenek fenntartható eseményeket és összejöveteleket, ahol minimalizálják a műanyag használatát, és ösztönzik a fenntartható választásokat.

Elektronikai hulladék kezelése: Hozzanak létre elektronikai hulladékgyűjtő eseményeket, hogy a lakók könnyen és biztonságosan megváljanak régi vagy tönkrement elektronikai eszközeiktől.

Felkészülés a téli fűtési időszakra

A fűtési rendszer megfelelő működésének és hatékonyságának fenntartása érdekében fontos rendszeres karbantartást végezni. Az alábbiakban találhatók a fűtési rendszer legfontosabb karbantartási lépései:

– Szűrők cseréje: Számos fűtési rendszerben található szűrők, amelyek eltömődhetnek a por és szennyeződések miatt. Rendszeresen cseréljük ki vagy tisztítsuk meg ezeket a szűrőket, hogy a levegőáramlás hatékony maradjon.

– Radiátorok és hőleadók tisztítása: Időnként távolítsuk el a radiátorokat és egyéb hőleadókat, és tisztítsuk meg őket a lerakódott portól és szennyeződésektől.  Ez növeli a hőleadás hatékonyságát.

– Fűtőrendszer ellenőrzése: Győződjünk meg róla, hogy a kazán vagy a hőszivattyú megfelelően működnek, és nincsenek-e rajtuk sérülések vagy szivárgások. Amennyiben problémát észlel, szakember segítségét vegye igénybe.

– Víznyomás ellenőrzése: Ellenőrizzük a rendszer víznyomását, és győződjünk meg róla, hogy a nyomás a megfelelő tartományban van. Szükség esetén töltsünk vizet a rendszerbe.

– Légtelenítés: Amikor levegő kerül a fűtési rendszerbe, az csökkentheti annak hatékonyságát. Időnként végezzük el a rendszer légtelenítését a radiátorokon vagy a fűtőtesteken található légtelenítő szelepek segítségével.

– Programozza megfelelően a termosztátot: Használjunk programozható termosztátot, hogy a fűtés csak akkor működjön, amikor szükséges, és ne feleslegesen fűtsön. Állítsunk be alacsonyabb hőmérsékletet éjszakára vagy amikor nem tartózkodunk otthon.

– Szakember hívása: Évente legalább egyszer hívjunk szakembert, hogy teljes körű karbantartást végezzen a fűtési rendszeren. A szakember a legprofibb módon ellenőrzi a rendszert, tisztítja az alkatrészeket és beállítja a legmegfelelőbb paramétereket-

– Szelepek és csövek szigetelése: Használjon szigetelőanyagokat a fűtő csövek és szelepek körül, hogy meggátolja a hőveszteséget és az esetleges fagyási károkat.

– Tűztér ellenőrzése: Ha kandalló vagy fatüzelésű kályha van az ingatlanban, rendszeresen ellenőrizzük és tisztítsuk meg a tűzteret.

– Szénmonoxid-érzékelők ellenőrzése: Ne feledkezzünk meg a szénmonoxid-érzékelők rendszeres ellenőrzéséről  használata és az elemek cseréjéről.

– Kémények ellenőrzése: Ha lakásában használunk kéményt (pl. kandallóhoz vagy gázfűtéshez), ellenőriztessük megfelelően működik-e.


Rejtett költségek megszüntetése – optimális megoldás

Korábbi posztjaimhoz kapcsolódva felteszek még egy kérdést.

Neked mi a „drága”, ha például elromlik egy zárad?

Az új zár?

A szerelő munkadíja?

A kiszállás?

Szerintem ezek számodra is semmiségek.

Viszont, ha ezt a feladatot az egyik vezetőd intézi ahelyett, hogy értéket teremtene a cégednek, és pénzt termelne neked, az már veszteség a számodra. A vezetőd zárjavítás megszervezésére fordított idejére eső munkabére pedig kézzelfoghatóan kidobott pénz a pénztárcádnak.

Egyébként ezt a feladatot a jelenlegi költséged töredékéért tudná megoldani egy külső üzemeltető neked.

Nos akkor még egyszer: Neked mi a „drága”?

A megoldáshoz keress minket: a https://rem189.eu/formok/kapcsolat/ oldalon, vagy a +36 30 268 0034-es mobilszámon! Várjuk jelentkezésedet

#REM189 #ingatlan #uzemeltetes #berbeadas #letesitmenyuzemeltetes #facilitymanagement #facilityservices #facilitymaintenance

Rejtett költségek 2 – Racionalizálás

 

Múlt heti gondolatunkat tovább folytatva felteszek még egy kérdést.

Ha jelenleg abban a cipőben jársz, hogy egyszerre több kollégád foglalkozik az üzemeltetési feladatokkal, akkor jelentős anyagi teherrel is járhat számodra, ha például a légkezelő garanciális karbantartása elmarad, mert kollégáid azt hiszik, hogy ez nem tartozik hozzájuk. Ennek ellenkezője is előfordulhat, amikor két kollégád is ugyanazt a feladatot szeretné megoldani és két szerelő is megjelenik például egy zárcseréhez.

Szeretnéd elkerülni, az ezzel járó tetemes anyagi terheket és bosszúságot? Adok rá 3 lehetséges megoldást!

Ha mindenáron több kollégára akarod bízni az üzemeltetési feladatokat, akkor feltétlenül jól definiálhatóan határold el a feladatokat. Például minden műszaki berendezéssel kapcsolatos teendőt adj egy kézbe.

Válassz ki egy kollégát, akire minden üzemeltetési feladatot rábízol és az ő korábbi munkáját add át másoknak.

Ha az a helyzet áll elő, hogy valamennyi kollégád kimagasló tudású szakember, vagy nincs egy se, aki minden feladatot megfelelő szakértelemmel tudna ellátni, akkor bízz meg egy külső létesítménygazdálkodással foglalkozó vállalkozást, akik minden üzemeltetési feladatot hatékonyan ellátnak, míg kollégáid foglalkozhatnak azzal a feladattal, amihez értenek.

Te melyiket választod?

#REM189 #ingatlan #uzemeltetes #berbeadas #letesitmenyuzemeltetes #facilitymanagement #facilityservices #facilitymaintenance

Rejtett költség

 

Rejtett költség

Úgy látjuk, hogy a pandémia ellenére egyre nagyobb az igény kisebb irodák bérlésére.
Így mostanában többen kerestek meg bennünket, hogy a jelenleg üresen álló irodaházukat üzemeltessük, hasznosítsuk, vagy a jelenleg használt létesítményüket működtessük hatékonyabban.
A beszélgetések során kiderült, hogy az ingatlannal kapcsolatos létesítménygazdálkodási feladatokat általában olyan belső munkatársak végzik, akiknek teljesen más a főfeladata.

Ez a megoldás 3 fő problémát rejt magában :
– A cégvezető valójában NEM tudja, hogy az ingatlan fenntartása, üzemeltetése mennyibe kerül. Mivel ez rejtett költség marad.
– Elmaradhatnak megoldandó üzemeltetési feladatok, esetleg ketten is ugyanazt intézik egy időben. Mivel több kollégához is tartozhat ez a munkakör.
– Túl drága lesz, ha egy managernek vagy épp a HR vezetőnek kell egy elromlott zár javítását megszerveznie. Mivel a saját munkáját kell háttérbe szorítania.
A cégeteknél ki végzi ezt a feladatot?
Felmerülnek ezek a problémák?

#REM189 #ingatlan #uzemeltetes #berbeadas #letesitmenyuzemeltetes #facilitymanagement #facilityservices #facilitymaintenance

Rákapcsolunk….

Optimalizálná ingatlana költségeit? Növelné üzemeltetésének hatékonyságát? Vagy bérbe adná azt, esetleg bérelne ingatlant? Örömmel támogatjuk Önt is!

A @REM189 tapasztalt csapatával a 2020-as terveink megvalósításával, tudatos építkezéssel decemberre elértük, hogy megbízóink minden talpalatnyi helyét kiadtunk, és az ingatlanüzemeltetési üzletágunk is szépen erősödött. Köszönjük ügyfeleinknek, hogy minket választottak!

Büszkék vagyunk kollégáinkra, akik hozzájárultak ehhez a sikerhez. Kellettek hozzá a kitűnő szakemberek, akik a felújításokon, a karbantartáson dolgoztak, számos jóbarát a nehézségek áthidalásához, a pandémiás válság okozta kihívások miatt sok-sok kitartás, elkötelezettség, a hosszú távú tervek rugalmas átgondolása, tudatos marketing, két coach, néhány kompromisszum és két szakmai tanácsadó. Ők mindannyian hozzájárultak a sikerünkhöz, amelyet ezúton is hálásan köszönünk.

Folyamatosan tanulunk, gépesítünk, folyamatokat szervezünk, automatizálunk. Éppen új informatikai rendszert vezetünk be, hogy még hatékonyabbá váljunk és egyre magasabb színvonalú szolgáltatásokat tudjunk nyújtani mind a meglevő bérlőinknek és megbízóinknak, mind jövőbeni ügyfeleink számára.

Célunk, hogy tovább kamatoztassuk az elmúlt 12 évben szerzett tudásunkat és tapasztalatunkat. Pontosan tudjuk, hogy a piacnak és szűkebben ügyfeleinknek mik az igényeik a mai helyzetben, és hogy az épületeknek is szükségük van a gondoskodásra.

Ön is javítaná ingatlana üzemeltetését? Vagy bérbe adná azt? Esetleg ingatlant venne vagy bérelne?

Keressen minket: a https://rem189.eu/formok/kapcsolat/ oldalon, vagy a +36 30 268 0034-es mobilszámon! Várjuk jelentkezését!

#REM189 #ingatlan #uzemeltetes #berbeadas #letesitmenyuzemeltetes #facilitymanagement #facilityservices#facilitymaintenance