A társasházak életében a közös képviselőváltás mindig érzékeny pont. Legyen szó bizalomvesztésről, szakmai hibákról vagy egyszerűen csak egy új irányvonal igényéről – a lakóközösség döntése mindenképp meghatározó. Azonban az igazi kihívások gyakran nem a váltással, hanem az azt követő időszakkal kezdődnek.

Mi történik, ha a régi nem engedi el?
Ideális esetben a leváltott közös képviselő gördülékenyen, rendezetten adja át a ház teljes dokumentációját, pénzügyi adatait, szerződéseit és minden egyéb, a működéshez szükséges információt. A valóság azonban – sajnos – nem mindig ilyen zökkenőmentes.

Tapasztalatból mondhatjuk: egyes leváltott képviselők nem sietnek az együttműködéssel. Vannak, akik heteken, hónapokon át halogatják az átadást, hiányos vagy rendszertelen módon adják csak ki az iratokat – ha egyáltalán kiadják –, vagy egyszerűen nem reagálnak megkeresésekre. Ez nem csupán kellemetlen, hanem konkrétan akadályozza a társasház zavartalan működését.

Miért baj ez a lakóknak?
Az ilyen húzásoknak nagyon is kézzelfogható következményei lehetnek:

• A társasház bankszámlája nem hozzáférhető, így a szolgáltatókat sem lehet kifizetni időben.

• A könyvelés, elszámolások, közös költség egyenlegek ellenőrizhetetlenné válnak.

• Az új képviselő (vagy cég) nem tud hitelesen és felelősen működni – egyszerűen nincs meg hozzá minden szükséges adat és jogosultság.

  

Mi történt konkrétan?
Egy frissen átvett társasháznál például a korábbi közös képviselő nemcsak hogy nem adta át időben a szükséges anyagokat, de a bankszámlához sem volt hajlandó együttműködve eljárni. Ahelyett, hogy partnerként segítette volna az átmenetet, inkább akadályozta azt – ezzel nem az új képviselőt, hanem magát a társasházat hozta nehéz helyzetbe. Konkréten eltűnt az éterben, sehol sem találtuk.
Végül nekünk kellett a banki ügyeket külön intéznünk, az aláírási jogokat újra bejegyeztetni, jogi segítséget igénybe venni – mindezt azért, hogy a ház egyáltalán működni tudjon. Nem kis energiába került, de sikerült.

Mit tehet ilyenkor a társasház vagy az új képviselő?

• Dokumentálni kell mindent: levelezések, határidők, jegyzőkönyvek – minden fontos lehet később.

• Kérni kell a közgyűlési határozatok másolatát, ügyvédi segítséget is igénybe lehet venni.

• Ha kell, a bank felé külön eljárás keretében igazolni lehet a képviseleti jogot.

• És ami talán a legfontosabb: türelem és kitartás. Ezekben a helyzetekben csak alapos, precíz munkával lehet rendezni a káoszt.

Zárszó – és egy tanács
A közös képviselet nem csak adminisztráció. Felelősség. A leváltás után sem szabad elfelejteni, hogy a tét mindig az ott élők biztonsága, kényelme és pénze. Éppen ezért fontos, hogy egy társasház már az elején olyan képviselőt válasszon, aki nemcsak a ház működtetéséhez, hanem a korrekt és tisztességes átmenethez is partnere tud lenni – akár jövőbeli váltás esetén is.

Mi ezt képviseljük. Minden értelemben.