Ingatlanüzemeltetési feladatok
Olyan sokszor hangzik el ez a kifejezés a létesítménygazdálkodók szájából, hogy üzemeltetési feladatokat látnak el, ugyanakkor néha még a cégvezető sincs igazán tisztában azzal, hogy mit is takar ez pontosan. Miért érdemes külön létesítménygazdálkodót felvenni, esetleg egy egész csoportot fenntartani erre a célra, vagy költséghatékonyság érdekében kiszervezni az összes feladatot egy külső létesítménygazdálkodással foglalkozó cégnek?
Ha van egy vagy több saját létesítménygazdálkodónk, esetleg külső vállalkozónk, akkor kimutathatóan jelentős összeg jelenik meg ezen a költséghelyen a könyvelésünkben. Megnyugtatok minden felelős cégvezetőt, hogy ez a kimutatott költség akkor is jelen van a cég életében és a könyvelési sorokban megbújva, ha nincs külön költséghelyre csoportosítva a létesítménygazdálkodási tevékenység.
Ugyanakkor néha nehéz forintosítani, hogy hol térül meg a létesítménygazdálkodók lekiismeretes munkája. Ezt az eredményt tartalmazzák:
A legfőbb ingatlanüzemeltetési feladatok:
-
a termelő gépeidnek a folyamatos, megbízható működése,
-
a munkafolyamatokhoz igazodó megfelelő fényerejű világítás megléte,
-
az optimális, komfortos hőmérsékletre beállított fűtés, illetve nyári időszakban a hűtés,
-
a légkezelő berendezések tiszta, friss levegője,
-
az irodai gépek, berendezések használhatósága,
-
energiamenedzsment, azaz a legkedvezőbb árú energia beszerzése,
-
az irodák, folyosók, termelő egységek, raktárak, kiszolgáló helyiségek tisztasága,
-
a megfelelő fertőtlenítés,
-
zöldterületek, növények megfelelő gondozása,
-
sok esetben a tűzvédelmi, munkavédelmi, villámvédelmi és környezetvédelmi feladatok, ellenőrzések ellátása,
-
a biztonsági és vagyonvédelmi rendszerek folyamatos működtetése,
-
kivitelezések, beruházások teljeskörű lebonyolítása,
-
információs rendszerek kiépítése és fenntartása,
-
költség- és anyaggazdálkodás optimális biztosítása,
-
gazdálkodás a helyiségekkel és területekkel az igényeknek megfelelően,
-
24 órás diszpécserszolgálat megszervezése és működtetése,
-
folyamatfejlesztés FM szempontok alapján,
-
egyedi mérőrendszerek kiépítése, bevezetése és működtetése,
-
pályázatok előkészítése,
-
hatósági ellenőrzések és eljárások előkészítése, lebonyolítása
-
dokumentumkezelés, hogy csak a legfontosabbakat említsem.
Ebből látszik, hogy a létesítménygazdálkodás olyan, mint a backoffice, de sokkal több annál. Akkor működik jól, ha a cégednél zavartalan a termelés, az ügyfélkiszolgálás, és a kollégáid is nyugodtan, elégedetten tudnak dolgozni. Ha bárki elégedetlen, netalántán leáll a termelő gépsorod egyike a karbantartás elmaradása miatt, akkor az komoly veszteséget fog jelenteni számodra. Le kell állítanod a teljes termelést, ugyanakkor a kollégáidat fizeted, nem tudod leszállítani a megrendelést és kötbérezhetnek. Ami viszont ennél is nagyobb kárt okozhat, hogy elveszted a megrendelődet.
Összességében elmondható, hogy a létesítménygazdálkodás célja vállalkozásunk fő tevékenységének támogatása, javítása, és az emberek életminőségének javítása. A létesítménygazdálkodás figyelembe veszi a stratégiai terveket, és optimálisan gazdálkodik az erőforrásainkkal a vállalkozás céljainak megvalósítása érdekében. Ha a tulajdonosnak vagy a cég vezetőjének is ugyanezek az alapvető céljai, akkor feltétlenül szükség van létesítménygazdálkodásra.
————————————————————————————————————————————————
- Költséghatékony megoldást keres irodája üzemeltetésére a pandémiás feltételek között?
- Felújítana, korszerűsítene, karbantartásra van szükség ingatlanában?
- Bérbe adná üres ingatlanát? Társasházkezelőre van szüksége?
- Racionalizálná biztosításait? Optimalizálná ingatlana energiagazdálkodását?
Örömmel állunk rendelkezésére:
|
Bakonyi Árpád, vezérigazgató |
Bakonyi Anita, cégvezető |
