Zöld oázisok városi környezetben: Társasházak zöld területeinek előnyei

minimalist styl 85a8ea05 e393 4800 b3bd 37777f084d45

A társasházak zöld területeinek létesítése napjainkban egyre inkább előtérbe kerülő, kiemelkedően fontos téma. Az ilyen területek létrehozása nem csupán esztétikai, hanem számos praktikus és környezeti előnnyel is jár. A zöld övezetek segítségével a városi környezetben élő lakók olyan közösségi tereket hozhatnak létre, amelyek nem csupán esztétikailag vonzóak, hanem egészségesebb, fenntarthatóbb és élhetőbb környezetet is biztosítanak számukra.
Fontos megérteni, hogy a társasházak zöldterületeinek létesítése nem csupán az adott társasház lakóit szolgálja, hanem a környező közösséget és az egész várost is. Ezek a zöld oázisok nem csupán esztétikailag javítják a városképet, hanem hozzájárulnak a városi környezet élhetőbbé és fenntarthatóbbá tételéhez. Ezért fontos, hogy a társasházak tervezése és fejlesztése során prioritást kapjon a zöld területek kialakítása és gondozása, hogy mindenki számára jobb és egészségesebb környezetet teremtsünk.

– Zöld övezet létrehozásával a társasház csökkentheti a városi hőszigetelődést, amely a beton- és aszfaltfelületek miatt jelentkezik. A növényzet segít az üvegházhatású gázok (pl. szén-dioxid) elnyelésében és az oxigén termelésében, így javítva a levegő minőségét és csökkentve a környezetszennyezést.

– A zöld területek mentális és érzelmi jólétet nyújtanak a lakóknak. A kertek, fák és virágok nyugtató hatással vannak az emberekre, segítenek csökkenteni a stresszt és javítani az általános hangulatot.

– A növényzet árnyékot nyújt a forró nyári napokon, ezáltal csökkentve az épületek hűtésére irányuló energiaigényt. Ennek eredményeként csökkenthetők az energiafelhasználásból adódó költségek és a környezeti terhelés.

– A zöld területek hozzájárulnak az épület körüli zajszint csökkentéséhez, így kellemesebb környezetet biztosítva a lakók számára. Ezen túlmenően a zöld területek közösségi térként is szolgálhatnak, ösztönözve az emberek közötti interakciót és kapcsolatokat.

– A zöld övezetekkel rendelkező társasházak ingatlanértéke általában magasabb, mivel vonzóbbak és kellemesebb környezetet biztosítanak a lakók számára. Ez elősegítheti az ingatlanok gyorsabb értékesítését és magasabb áron történő értékesítését.

– A zöld terek létrehozása lehetőséget teremt a lakóközösség számára arra, hogy összegyűljenek, közösen dolgozzanak és gondozzák a kertet. Ez erősítheti a közösségi szellemet és segíthet a konfliktusok feloldásában.

– A zöld övezetek lehetőséget kínálnak a helyi növény- és állatfajok számára, hogy éljenek és szaporodjanak. Ez elősegíti a biológiai sokféleség fenntartását, ami fontos a természetes ökoszisztémák egyensúlyának megőrzéséhez.

– A társasházi „zöld régió” komposztálási lehetőséget biztosítanak a szerves hulladék kezelésére, ezáltal csökkentve a társasház által termelt szemét mennyiségét és hozzájárulva a fenntartható hulladékgazdálkodáshoz.

– A kertészkedés és a növénygondozás lehetőséget nyújt a lakóknak a fizikai aktivitásra, ezáltal elősegítve az egészséges életmódot és a mozgás örömét.

– A zöld környezet vizuális vonzerejével emeli a társasház megjelenését és vonzóbbá teszi azt mind a lakók, mind a külső látogatók számára. Ez javíthatja az épület arculatát és az egész környék urbanisztikai értékét.

– A zöld övezetek segíthetnek a csapadékvíz kezelésében és a vízelvezetésben, különösen azáltal, hogy felszívják és lassítják a csapadékvíz lefolyását. Ez megakadályozhatja az árvizeket és a talajeróziót, valamint segíthet a helyi vízminőség javításában.

– A zöld térség létrehozása és fenntartása hozzájárul a környezeti fenntarthatósághoz és a városi zöldterületek növekedéséhez. Ez a fenntartható városfejlesztés egyik fontos eleme, amely elősegíti a városi területek élhetőbbé és fenntarthatóbbá tételét hosszú távon.

– A zöld területek lehetőséget nyújtanak a megújuló energiaforrások, például a napelemek és a szélturbinák telepítésére. A zöld területek tisztább energiatermelést tesznek lehetővé, ami hozzájárul a társasház energiafüggetlenségéhez és fenntarthatóságához.

– A gondozott és felügyelt zöld térség csökkenthetik a bűnözés kockázatát egy társasház környékén. Az ilyen területek vonzóbbak és jóval forgalmasabbak, ami megnehezíti a bűnözők számára a rejtőzködést és a bűncselekmények elkövetését.

2023.12.07.2023.12.07.

Egy szösszenet, aminek nehéz címet találni

20 year old con 5b32a9aa ac70 43d5 8ea3 1da700396e72

Néhány érdekes, talán kicsit furcsa esetemről már meséltem. Például ebben a cikkben. De egy érdekes közgyűlés történetét is megosztottam már. Most jöjjön egy újabb tanulságos, ám némileg elrettentő eset is.

Nem is olyan rég egy Pest külvárosban található 92 lakásos, 4 szintes társasház kezelésére kértek tőlünk ajánlatot. Kimentem, megnéztem, és láttam, hogy itt az állapotok elég rendesen áldatlanok. Mondhatom: rémesen le volt robbanva a ház, az összes-vissza lógó kábelektől kezdve, a koszos liftig, a rendezetlen udvarig, a lyukas tetőig volt ott minden. Persze minden feladat megoldható, a kihívásokat kedveljük, szóval nem mondtam nemet. Osztottam, szoroztam és arra jutottam, hogy úgy 3-4 ezer forint/albetét közötti összegért elvállalnám. Ez eredményezett egy „ X” összeget mint havidíj. Illetve javasoltam, hogy a házban legyen egy gondnok is, mert egy ekkora házban bőven szükség lenne rá. Kizárt, hogy ne legyen mit csinálnia és ezzel a közös képviselőnek sokat segítene és gyorsabban tudna a ház fejlődni. Miután elmondtam az ottani SZVB-nek az összeget megkaptam a következő kérdést: „Ez az összeg éves díj?”. És vártam a mosolyt ami a viccet jelzi. Nem jött. Teljesen komolyan gondolták. Igen, vannak olyanok akik azt hiszik, hogy egy ekkora házat ami tragikus közeli műszaki állapotban van valaki majd havi 20-25 forintért fog kezelni. Ez még heti bérnek is kevés lenne maradjunk ennyiben. Mert ugye mit is csinálunk mi többek között:

– Szervezzük és megtartjuk a közgyűléseket ahol a ház érdemi dolgairól dönthetnek a lakók,
– Rendszeresen tartunk fogadóórákat illetve heti rendszerességgel látogatjuk az ingatlant,
– Pontról pontra betartjuk és betartatjuk a Társasházi Törvényt és a ház SZMSZ-ét is, hiszen csak így működhet törvényesen a ház, így elkerülve az akár több milliós bírságot,
– A ház működéséhez szükséges szolgáltatásokat (takarítás, karbantartás, biztonság stb.) ellenőrizzük, szervezzük és folyamatosan fejlesztjük,
– Megszervezzük és folyamatosan figyeljük a karbantartási munkálatokat,
– Felújításokat, korszerűsítéseket intézünk, a szerződés megírásától az átvételig,
– Fizetjük a számlákat, illetve minden beérkező számlát ellenőrzünk,
– A közös költséggel kapcsolatos összes tevékenységet megcsináljuk, a könyveléstől kezdve a lakók részére elkészített egyenlegig bezárólag,
– Kezeljük a kintlevőségeket és próbáljuk behajtani az elmaradásokat a tartozóktól,
– Minden hatósággal és hivatalos szervvel tartjuk a kapcsolatot,
– Figyeljük a pályázatokat és amin tudunk elindulunk. Természetesen a pályázatot mi írjuk,
– Nyomon követjük a törvényi változásokat,
– Befektetési és megtakarítási lehetőségeket keresünk és ha találunk mindent el is intézünk ezzel kapcsolatban,
– Az összes tervrajzot, dokumentációt, szükséges szabályzatokat napra készen tartjuk.

Itt most befejezem. Pedig még egyszer ennyi tevékenységet írhatnék. Abba már bele sem megyek, hogy egy nagy társasház mennyi munkaórát emészt fel. Csak telefonálni 5-8 órát telefonálunk hetente és 1-2 óra az emailekre is elmegy. A személyes találkozók és helyszíni bejárások is legalább 4-5 órát elvisznek egy héten. A banki és pénzügyi feladatok (könyvelés, iktatás, ellenőrzés) sem lesznek kész 2-3 óránál kevesebb idő alatt. A komolyabb felújítások, fejlesztések adminisztrálását, a bonyolult ügyek kicsomózását, a jogi eseteket már nem is említem. Durván 12-18 órát visz el egy héten egy nagy társasház. Na mindegy, ez nem panasz vagy sivalkodás, csak számok és tények. Mi szerencsére meg tudjuk oldani a feladatainkat, vagyunk elegen és értjük is a saját szakmánkat. Ezért tartom nevetségesnek azt a díjat amit az említett házban elképzeltek.
Most pedig felteszem a pontot arra bizonyos „i” betűre, vagyis jöjjön slusszpoén: kiderült egy ott élő jóvoltából, hogy a házból valaki „képviselősködik” már pár éve, mindenféle végzettség nélkül. Közgyűlés mint olyan írd és mondd 2008 óta nem volt. Mindenki fizet valamit de ezekről elszámolás ritkán van. Mindez egy olyan házban aminek nincs és nem is volt használatbavételi engedélye. Talán jobb, hogy ezt a házat kihagytam.

2023.11.28.

Egy társasház átvétele 1. rész

Amikor társasház átvételről van szó akkor sokan nem is gondolják milyen komoly dolog ez. Nem is kevesen úgy vélik, hogy az új közös képviselő odamegy a régihez, megkapja az anyagokat és már megy is. Bárcsak ilyen egyszerű lenne. Önmagában időpontot egyeztetni sem mindig egyszerű két elfoglalt fél között, nem is szólva az egyéb nehezítő körülményekről. Később lesz ezekről szó. De először nézzük meg, hogy mi is zajlik egy átvétel alatt, másképp fogalmazva mire is figyel egy közös képviselő ha társasházat vesz át.

1. A legelső lépés a közös képviselő választás. Akár egy új társasház alakul, akár lemond a régi közös képviselő, akár váltás mellett döntenek a lakók mindig választanak egy új képviselőt. Ennek módja a társasházi közgyűlés. (A társasházi közgyűlésekről itt és itt már volt szó). A közgyűlés dönt a közös képviselő személyéről. DE! Nagyon fontos, hogy a közgyűlés teljesen, 100%-ig szabályos és a törvényeknek megfelelő legyen.

2. A második fázis a „hivatalba lépés”. A közgyűlés után az új közös képviselő és a társasház megköti az előre megtárgyalt szerződést, aminek életbe lépését követően hivatalba lép az új képviselő.

3. Miután elfoglalta posztját az ingatlan új közös képviselője elérkezik az átadás-átvétel. Ilyenkor szokott sorra kerülni a dokumentáció átvétele. A legelső és legfontosabb ilyen anyag a lakónyílvántartás, hiszen az új képviselő ebből tudja meg, hogy kik a tulajdonosok és hol tudja őket elérni. (Rendszerint amint megkapja ezt a névsort a képviselő, rögtön küldd egy bemutatkozó emailt vagy levelet).
A lényegek lényege: a könyvelési anyagok és pénzügyi kimutatások. Ide tartoznak a tulajdonosi befizetések (közös költség, célbefizetés), bejövő és kimenő számlák, bankszámla kivonatok, naplófőkönyv, vagyontárgyak jegyzéke, adóbevallások és egyéb adó dokumentumok, hitelek és kölcsönök dokumentációi, költségvetések.
Nem kevésbé fontos átvenni a jogi dokumentumokat. Ezek többek között az alapító okirat, az SZMSZ (és házirend), a KHT, a korábbi közgyűlési jegyzőkönyvek, biztosítási papírok, peres ügyek iratai, a társasház által kötött szerződések, adatkezelési szabályzat.
A következő fontos rész a műszaki dokumentáció. Vagyis alaprajzok (szintrajzok), statikai jegyzőkönyvek, gépészeti rajzok, biztonsági rendszer adatai, tűzvédelmi szabályzat, szabványossági ellenőrzések dokumentumai, fejlesztéi-korszerűsítési terv (ha készült).
Banki információk átvétele. Ez is elég fontos (sőt), hiszen a társasház bankszámláihoz hozzá kell férnie a közös képviselőnek. Gondolom ennek okait nem kell részletezni.

4. Az összes dokumentum beszerzése után a közös képviselő tüzetesen átnéz mindent, hogy a társasház működése minden téren megfeleljen a törvényi szabályozásnak. (Vagyis minden megfeleljen a Társasházi törvénynek).

5. A költségvetést tüzetesen átnézi, megvizsgálja, hogy vannak-e hibák vagy lyukak a költségvetésben. Illetve minden tervezett munkára rendelkezésre áll a fedezet, számolt-e az előző költségvetés az inflációval stb.stb. Ha olyan a helyzet új költségvetést is javasolhat.

6. Miután az összes dokumentum rendelkezésére áll a közös képviselő részletesen megismerkedik a házzal. Ugyan előzetesen felmérte a házat, de most aztán tényleg beleássa magát az ingatlan dolgaiba. Megismerkedik a lakókkal, megfigyeli a ház működését (pl. takarítás) és a specifikus dolgokat is megtanulja.

7. A társasház alkalmazottjaival (ha vannak) és szakembereivel felveszi a kapcsolatot, ellenőrzi és megvizsgálja a munkájukat és szükség esetén intézkedik új szakemberek szerződtetéséről.

8. Ha nincs vagy nem megfelelő akkor felújítási és karbantartási tervet készít (szakemberek bevonásával) a későbbi problémák elkerülésének érdekében, illetve az ingatlan jövőbeli fejlesztése miatt.

2023.11.16.

Ismerjük fel a rossz ingatlankezelőt avagy kiket kerüljünk el.

residential property management compressor

Ma egy tanulságos és roppant érdekes beszélgetésen vettem részt. Alaphangon a beszélgetés nem a szakmáról szólt, de mégis eljutottunk a szakmázásig. Ahogy ez általában lenni szokott. Nem tudom ki hogy van ezzel, de az ingatlankezelők és üzemeltetők nagyon ritkán tudnak úgy beszélgetni egymással, hogy ne kerüljön szóba a munkájuk. Ma pedig különösen érdekes témába futottam bele, miszerint, hogyan tudjuk felismerni a hozzá nem értő, kókler, amatőr, szerencsevadász kezelőket. A tapasztaltakat és átélteket két részben megosztom. Jöjjön az első:

– Alacsony (vagy semmilyen) szakmai ismeretek: A kóklerek gyakran nem rendelkeznek megfelelő szakmai háttérrel és tudással az ingatlanüzemeltetés és kezelés területén.

– Szervezetlenség: A nem megfelelő egyének gyakran hajlamosak szervezetlenségre és fejetlenségre, és nem képesek hatékonyan kezelni az ingatlanokkal kapcsolatos feladatokat.

– Hiányos vagy nem létező dokumentáció: A kóklerek általában nem hoznak létre vagy nem tartanak fenn megfelelő dokumentációt, például karbantartási és ellenőrzési naplókat vagy szükséges engedélyeket.

– Kommunikációs problémák: Akik nem értenek a szakmához azok nehezen tarthatják a kapcsolatot az ügyfelekkel és a szakemberekkel, és gyakran felmerülhetnek kommunikációs problémák.

– Nem megfelelő pénzügyi kezelés: Az ilyenek gyakran nem képesek hatékonyan kezelni az ingatlanokhoz kapcsolódó pénzügyeket, beleértve a költségvetési tervezést és az előre nem látható kiadások kezelését.

– Nem megfelelő jogi ismeretek: Hiányozhatnak a szükséges jogi ismeretek, ami hibákat és jogi problémákat eredményezhet. Nem ritkán a társasházi törvényről vagy az OTSZ-ről fogalmuk sincs.

– Nem rendelkezik kapcsolati hálózattal: Általában nincs kiterjedt szakmai és kapcsolati hálózatuk, ami korlátozza például a szükséges erőforrásokhoz és tényleges szaktudással rendelkező szakemberekhez való hozzáférést.

– Figyelmen kívül hagyja a piaci trendeket: A kóklerek nem követik figyelemmel a piaci trendeket és változásokat, így lemaradnak az új lehetőségekről és fejlesztésekről. Mondanom sem az ingatlanpiacon ez mekkora hátrány.

– Nem tanul a hibákból: Akik nem veszik komolyan a szakmájukat azok nem tanulnak a hibáikból és nem hasznosítják tapasztalataikat és nem alkalmazzák a fejlesztéseket az üzemeltetési folyamatokban. Továbbá ugyanazokat a hibákat követik el újra és újra.

– Nem fektet be technológiába: A hozzá nem értő üzemeltetők nem látják be, hogy a technológia és az automatizáció előnyös lehet az ingatlanüzemeltetésben.

– Túlzott ígérgetés: A kóklerek gyakran túlzott ígéretekkel próbálják megnyerni az ügyfelek bizalmát, de nem tudják ezeket tartani.

– Nem megfelelő időgazdálkodás: A szerencsevadászok nem képesek hatékonyan kezelni az időt, ami késedelmekhez és nem kielégítő eredményekhez vezethet.

2023.11.01.

Felkészülés a téli fűtési időszakra

A fűtési rendszer megfelelő működésének és hatékonyságának fenntartása érdekében fontos rendszeres karbantartást végezni. Az alábbiakban találhatók a fűtési rendszer legfontosabb karbantartási lépései:

– Szűrők cseréje: Számos fűtési rendszerben található szűrők, amelyek eltömődhetnek a por és szennyeződések miatt. Rendszeresen cseréljük ki vagy tisztítsuk meg ezeket a szűrőket, hogy a levegőáramlás hatékony maradjon.

– Radiátorok és hőleadók tisztítása: Időnként távolítsuk el a radiátorokat és egyéb hőleadókat, és tisztítsuk meg őket a lerakódott portól és szennyeződésektől. Ez növeli a hőleadás hatékonyságát.

– Fűtőrendszer ellenőrzése: Győződjünk meg róla, hogy a kazán vagy a hőszivattyú megfelelően működnek, és nincsenek-e rajtuk sérülések vagy szivárgások. Amennyiben problémát észlel, szakember segítségét vegye igénybe.

– Víznyomás ellenőrzése: Ellenőrizzük a rendszer víznyomását, és győződjünk meg róla, hogy a nyomás a megfelelő tartományban van. Szükség esetén töltsünk vizet a rendszerbe.

– Légtelenítés: Amikor levegő kerül a fűtési rendszerbe, az csökkentheti annak hatékonyságát. Időnként végezzük el a rendszer légtelenítését a radiátorokon vagy a fűtőtesteken található légtelenítő szelepek segítségével.

– Programozza megfelelően a termosztátot: Használjunk programozható termosztátot, hogy a fűtés csak akkor működjön, amikor szükséges, és ne feleslegesen fűtsön. Állítsunk be alacsonyabb hőmérsékletet éjszakára vagy amikor nem tartózkodunk otthon.

– Szakember hívása: Évente legalább egyszer hívjunk szakembert, hogy teljes körű karbantartást végezzen a fűtési rendszeren. A szakember a legprofibb módon ellenőrzi a rendszert, tisztítja az alkatrészeket és beállítja a legmegfelelőbb paramétereket-

– Szelepek és csövek szigetelése: Használjon szigetelőanyagokat a fűtő csövek és szelepek körül, hogy meggátolja a hőveszteséget és az esetleges fagyási károkat.

– Tűztér ellenőrzése: Ha kandalló vagy fatüzelésű kályha van az ingatlanban, rendszeresen ellenőrizzük és tisztítsuk meg a tűzteret.

– Szénmonoxid-érzékelők ellenőrzése: Ne feledkezzünk meg a szénmonoxid-érzékelők rendszeres ellenőrzéséről használata és az elemek cseréjéről.

– Kémények ellenőrzése: Ha lakásában használunk kéményt (pl. kandallóhoz vagy gázfűtéshez), ellenőriztessük megfelelően működik-e.

2023.10.31.

Téli teendőink lakóingatlanunkkal kapcsolatban

Nemsokára megérkezik a tél. Ennek van aki örül, mások pedig hátuk közepére sem kívánják. Az emberek egyik csoportja imádja a havat és a havas tájakat, a másik csoport pedig alig várja, hogy vége legyen a télnek. De mindegy melyik csoportba tartozunk a tél közeledtével muszáj megtennünk pár dolgot lakásunkkal kapcsolatban. Ha minden gond nélkül szeretnénk túljutni a tél okozta nehézségeken, bizony időt és energiát kell fordítanunk a felkészülésre. Lássunk pár példát amivel felkészülhetünk, illetve felkészíthetjuk lakásunkat a télre.

– Ellenőrizzük a fűtésrendszert, és győződjünk meg róla, hogy a radiátorok, kazánok illetve egyéb fűtési eszközök megfelelően működnek-e. Szükség esetén hívjunk szakembert.

– Az éves karbantartásokat (pl. klíma karbantartás) még a téli időszak előtt végeztessük el.

– Ellenőrizni kell a szigetelést a falakon és a padlón, és szükség esetén gondoskodni kell javításról vagy cseréről.

– Ellenőrizzük az ablakok és ajtók szigeteléseit, és szükség esetén javítsuk vagy ha szükséges cseréltessük ki azokat.

– Ha lakásban használnak kéményt (pl. kandallóhoz vagy gázfűtéshez), akkor ellenőriztessük megfelelően működik-e.

– Ellenőrizzük a füst- és szénmonoxid-érzékelők működését, és cseréljük ki az elemeket szükség esetén. Ha nagyobb probléma áll fent hívjunk szerelőt.

– Ha a lakás pincével rendelkezik, ellenőrizzük, hogy nincsenek-e vízszivárgások vagy egyéb problémák.

– Amennyiben tető van a lakásunk felett van, győződjön meg róla, hogy nincsenek például elmozdult vagy összetört cserepek vagy más egyéb sérülések.

– Ellenőrizzük a vízvezeték rendszert is, elég kellemetlen tud lenni ha télvíz idején szenvedünk csőrepedést vagy csőtörést.

– Amennyiben rendelkezünk vele, zárjuk le a kültéri csapokat és gondoskodjunk hőszigetelésről is.

– Tisztítsuk meg az ereszcsatornákat és a lefolyókat, hogy elkerülhessük a dugulásokat.

– Ha vannak kerti bútoraink és más tárgyaink azokat mindenképpen vigyük védett helyre. Kedvenc kerti nővényeink biztonságáról is fontos gondolkodni.

– Időben vásároljuk meg a szükséges mennyiségű sót vagy homokot a járdák és az út fagymentesítéséhez.

– Szerezzük be a szükséges tisztítószereket, fagyállót, seprűt és hólapátot amikre télen szükségünk lehet.

2023.10.25.2023.10.25.

A társasházi takarítás legnagyobb hibái

Mi történik ha nem megfelelő a társasház takarítása? A közös képviselő megkapja a következőt: „Már megint elfelejtették a lépcsőházat takarítani! Ez már nem is egy lépcsőház, ez már egy expedíciós út a porból, a cigi csikkből, a legyekből és pókhálóból álló dzsungelbe!”
Mit mondanak a közös képviselőnek ha gond van az épület tisztaságával? „Ez már nem takarítás, hanem egy már-már tudományos-fantasztikus kísérlet azzal kapcsolatban, hogy milyen hosszú ideig lehet hagyni a folyosón heverő popcorn és tortilla chips darabokat anélkül, hogy valaki felvenné őket. Hétfő óta itt vannak, és már elkezdtek személyiséget fejleszteni!”
Ezeket az eseteket egy közös képviselő sem szereti, ezért most megnéztük, hogy szerintünk mik a legnagyobb hibák a társasházak takarításánál.

Hiányos vagy nem megfelelő tervezés: Nem készül takarítási terv, ami meghatározza, ki, mikor, hogyan és mit takarít. Ennek eredményeként egyes területek elhanyagoltak vagy koszosak lehetnek. A feladatköröket pontosan meg kell határozni és egyértelművé kell tenni az időpontokat is.

Rosszul kiválasztott takarítószerek: Használhatatlan vagy nem megfelelő tisztítószerek használata nem eredményez hatékony takarítást. Például: padlótisztításhoz olyan padlótisztító szert kell használni, amely megfelel az adott padló típusának (például fa, csempe vagy laminált padló).

Rendszeresség hiánya: A takarításnak rendszeresnek kell lennie, és a tervezett időpontokat be kell tartani. Az előre meghatározott időpontokat úgy kell kialakítani, hogy a legkevesebb esélye legyen a mulasztásnak.

Elhanyagolt eszközök és felszerelések: Elavult, nem karbantartott vagy nem megfelelő takarítóeszközök használata ronthatja a takarítás minőségét. Ami elromlik azt rögtön cserélni kell.

Időhiány: Nem fordítanak elegendő időt a takarításra, és sietve végzik el a feladatokat ami az alapos és igényes munka hiányához vezethet. Nem lehet eléggé kihangsúlyozni: az időbeosztás elkészítése és betartása a sikeres munkavégzés egyik alapköve.

Nem megfelelő személyzet: A takarítók kiválasztása fontos. Ha nincsenek megfelelően képzett személyek, az minőségi problémákhoz vezethet. Célszerű körülnézni a piacon és több ajánlatot kérni. Illetve a referenciaként kapott házakba hasznos ellátogatni.

Kommunikáció hiánya: Nem megfelelő kommunikáció a takarítók és az épület lakói között vagy a közös képviselő és a takarítók között. Mind a kettő kellemetlen zavarokhoz és problémákhoz vezethet. Fontos a folyamatos kapcsolattartás és a rendszeres információ csere.

Személyes higiénia elhanyagolása: A takarítók saját higiéniájának és védőruházatának elhanyagolása fertőzésveszélyt hordoz magában.

Általánosítás: Minden helyiség, minden terület más és mindegyik különleges igényekkel rendelkezik. Az általánosított takarítási módszerek nem mindig hatékonyak. Például egy körfolyosót nem lehet ugyanúgy takarítani mint a liftet.

Anyagi problémák: A takarításra szánt költségvetés túl alacsony, nem követi a piacot, ezek pedig a minőség csökkenéséhez vezethetnek. Ha van valami amin nem szabad spórolni az a takarítás.

Nem megfelelő hulladékkezelés: A hulladékkezelés és a hulladékgyűjtők elhanyagolása nemcsak környezeti és higiéniai problémákat okozhat, hanem bizony büntetéseket is vonhat maga után. A lakók figyelmét is lényeges felhívni a kukák rendeltetésszerű használatára.

Nem megfelelő vagy hiányos dokumentáció: A takarítás során fontos a nyilvántartás és a dokumentálás mert így lesz meg a nyomon követhetőség, amely rögzíti a végzett munkát, az időt, a felhasznált anyagokat és a költségeket.

2023.10.18.

A jó közös képviselő 12 ismérve

Website Header Template 2022 26 scaled 1

Nem tervezek túl nagy bevezetőt rittyenteni ide. Nem akarok sokat „rizsálni”. Ennek oka igen egyszerű: sokadjára került elő az a téma ami sosem fog eltűnni cégünk életéből. Vagyis: milyen a jó közös képviselő? Mitől lesz elsőosztályú egy közös képviselő? Eddigi tapasztalataim nyomán most megválaszolom a kérdést. Legalábbis megpróbálom felsorolni mikre van szükség ahhoz, hogy jól végezze valaki ezt a munkát.

1. Szakértelem: Rendelkezik a szükséges szakmai ismeretekkel és tapasztalattal a közösség igényeinek kielégítéséhez. Továbbá a törvényben előírt szakképzettséggel is rendelkezik.

2. Kommunikáció: Folyamatosan és hatékonyan kommunikál a lakóközösséggel az aktuális eseményekről, munkálatokról, költségekről és minden más fontos információkról. Vagyis nem tőmondatokban válaszol, nem lekezelően pár szóban felel a kérdésekre és nem intézi el félvállról pár mondattal fontos dolgokat.

3. Jogi ismeretek: Itt nem jogi végzettség meglétére gondolok. A jó képviselő ismeri a vonatkozó törvényeket (pl. Társasházi törvény) és ismeri a helyi rendeleteket és előírásokat, továbbá biztosítja, hogy a kezelt ingatlan mindig megfeleljen ezeknek. Valamint a törvényeket nemcsak ismeri, hanem magára nézve kötelezően be is tartja. Ezt pedig elvárja a kollégáitól, sőt még a társasházak lakóitól és bérlőitől is.

4. Precíz pénzügyi menedzsment: Hatékonyan kezeli a lakóközösség pénzügyeit, beleértve az elfogadott költségvetést (ha kell módosít rajta), számlák kezelését, kintlevőségeket, tulajdonosi befizetéseket és követeléseket.

5. Jó konfliktuskezelő képesség: Segít megoldani és kezelni a munkája közben felmerülő konfliktusokat és problémákat. Legyen szó akár lakók közti vitás helyzetekről, akár egy szolgáltatóval való vitáról, akár pedig egy vállalkozóval fennálló problémáról.

6. Vészhelyzetkezelés: Kezeli és reagál a váratlan vészhelyzetekre, például súlyos időjárási károkra, komoly balesetekre vagy biztonsági problémákra. Valamint kollégáit, munkatársait is felkészíti ilyen helyzetekre.

7. Precíz beszámoló és dokumentáció készítés: Tisztességesen és naprakészen vezeti a szükséges dokumentációkat (pl. lakónyilvántartás, tűzvédelmi szabályzat, házirend stb.) és rendszeresen beszámol a közösség tagjainak az elvégzett tevékenységekről és ami a legfontosabb, a pénzügyi helyzetről.

8. Elérhetőség: Egy jó közös képviselő mindig elérhető, persze észszerű határokon belül. Mindig van egy elérhetősége kifejezetten vészhelyzetekre. Telefonon, elektronikus úton és postai úton is megtalálható és válaszol is a megkeresésekre. Továbbá rendszeresen tart fogadó órákat, akár a helyszínen is.

9. Biztosítási jártasság: Rendszeresen felülvizsgálja és aktualizálja az ingatlan biztosítási lefedettségét. Gyorsan bejelenti a károkat, adminisztrálja a folyamatokat és szükség szerint részt is vesz bennük. Erre a legjobb példa egy helyszíni szemle egy kárszekértővel.

10. Szervező és ellenőrző képesség: Gondoskodik az ingatlan rendszeres karbantartásáról, takarításáról, gondnoki tevékenységről, biztonsági rendszerekről, előkészíti a felújításokat, figyeli a pályázatokat, megszervezi a váratlanul fellépő problémák és hibák elhárítását. Továbbá ezeket a folyamatokat és munkákat rendszeresen ellenőrzi és azonnal jelzi ha hibát talál.

11. Döntéshozatalban való közreműködés: A tulajdonosi körnek mindig hatékony segítséget nyújt amikor szükség van rá. Például a közgyűléseken, ahol is egy-egy projektről dönt a társasház. Például egy felújításról vagy korszerűsítésről. Fontos megjegyezni: egy jó közös képviselő mindig pártatlan és legjobb tudása szerint próbál segíteni a döntés meghozatalában. Szoros kapcsolatot tart a számvizsgáló bizottsággal és nekik is segít a döntések megszületésében.

12. Közösségfejlesztés: Segít a közösség együttműködésének és összetartásának előmozdításában, és javaslatokat tesz a közösségfejlesztésre.

property management duties — businessman and buildings

2021.10.28.

Felelősség

Felelősség. Nem tudom ki hogy van ezzel, de néha összehoz a sors olyan emberekkel, akiknek a “felelősség” ismeretlen.

Minden megbízást szerződés alapján végzünk. Minden kollégánkat szerződéssel alkalmazunk. Minden irodát vagy lakást szerződéssel adunk bérbe. A szerződéseket mindig megküldjük partnereinken átolvasásra az aláírás előtt. Mindent megteszünk azért, hogy partnereink pontos információk alapján hozhassák meg döntéseiket.

Ennek ellenére előfordul, hogy a partner cég vezetője az egy évre általa kivett iroda bérleti szerződést 4 nap után szeretné felbontani, mondván a kollégáinak mégsincs szükségük irodára. Mi változik meg 4 nap alatt több ember életében, egy vállalkozás életében? Egyáltalán, hogyan hozza meg döntéseit egy cégvezető, aki nemcsak saját magáért felelős, hanem a vállalkozásáért is, valamint a kollégáiért is. Vagy egyszerűen úgy gondolja, hogy nem számít, úgysem jár következményekkel?!

Tudom, hogy létezik a vismajor eset, sőt a pandémia is bebizonyította, hogy képesnek kell lennünk a változásra, a terveinket felülírta a váratlanul kialakult helyzet és mindent felforgatva újra kell tervezni a jövőt. DE mindezek ellenére, vagy méginkább pont ezért elengedhetetlen a célok kitűzése, az elérésükhöz szükséges út megtervezése, az elért eredmények mérése, azok kiértékelése és ezek alapján a tervek igazítása, finomhangolása. Viszont ez a folyamat tovább tart 4 napnál.

A felelősség fontos, igazi nagybetűs szó! Felelős gondolkodásunkkal biztosítjuk partnereinknek a hosszútávú együttműködést.

Örömmel állunk rendelkezésére:

Bakonyi Árpád, vezérigazgató
+36 30 398 4927
bakonyia@rem189.eu

Bakonyi Anita, cégvezető
+36 30 535 2765
bakonyianita@rem189.eu

2021.08.10.

Felelősség

Felelősség. Nem tudom ki hogy van ezzel, de néha összehoz a sors olyan emberekkel, akiknek a “felelősség” ismeretlen.

A felelősség fontos, igazi nagybetűs szó! Felelős gondolkodásunkkal biztosítjuk partnereinknek a hosszútávú együttműködést.

Örömmel állunk rendelkezésére:

Bakonyi Árpád, vezérigazgató
+36 30 398 4927
bakonyia@rem189.eu

Bakonyi Anita, cégvezető
+36 30 535 2765
bakonyianita@rem189.eu

REM189 zRt. - Ingatlanüzemeltetés

Címke: üzemeltetés

Zöld oázisok városi környezetben: Társasházak zöld területeinek előnyei

Egy szösszenet, aminek nehéz címet találni

Egy társasház átvétele 1. rész

Ismerjük fel a rossz ingatlankezelőt avagy kiket kerüljünk el.

Felkészülés a téli fűtési időszakra

Téli teendőink lakóingatlanunkkal kapcsolatban

A társasházi takarítás legnagyobb hibái

A jó közös képviselő 12 ismérve

Felelősség

Felelősség

Elérhetőség

Kiemelt linkek

Hírlevélre feliratkozás

Elérhetőség

Kiemelt linkek​

Hírlevélre feliratkozás

Kiemelt linkek