Téli teendőink lakóingatlanunkkal kapcsolatban

Nemsokára megérkezik a tél. Ennek van aki örül, mások pedig hátuk közepére sem kívánják. Az emberek egyik csoportja imádja a havat és a havas tájakat, a másik csoport pedig alig várja, hogy vége legyen a télnek. De mindegy melyik csoportba tartozunk a tél közeledtével muszáj megtennünk pár dolgot lakásunkkal kapcsolatban. Ha minden gond nélkül szeretnénk túljutni a tél okozta nehézségeken, bizony időt és energiát kell fordítanunk a felkészülésre. Lássunk pár példát amivel felkészülhetünk, illetve felkészíthetjuk lakásunkat a télre.

– Ellenőrizzük a fűtésrendszert, és győződjünk meg róla, hogy a radiátorok, kazánok illetve egyéb fűtési eszközök megfelelően működnek-e. Szükség esetén hívjunk szakembert.

– Az éves karbantartásokat (pl. klíma karbantartás) még a téli időszak előtt végeztessük el.

– Ellenőrizni kell a szigetelést a falakon és a padlón, és szükség esetén gondoskodni kell  javításról vagy cseréről.

– Ellenőrizzük az ablakok és ajtók szigeteléseit, és szükség esetén javítsuk vagy ha szükséges cseréltessük ki azokat.

– Ha lakásban használnak kéményt (pl. kandallóhoz vagy gázfűtéshez), akkor ellenőriztessük megfelelően működik-e.

– Ellenőrizzük a füst- és szénmonoxid-érzékelők működését, és cseréljük ki az elemeket szükség esetén. Ha nagyobb probléma áll fent hívjunk szerelőt.

– Ha a lakás pincével rendelkezik, ellenőrizzük, hogy nincsenek-e vízszivárgások vagy egyéb problémák.

–  Amennyiben tető van a lakásunk felett van, győződjön meg róla, hogy nincsenek például elmozdult vagy összetört cserepek vagy más egyéb sérülések.

– Ellenőrizzük a vízvezeték rendszert is, elég kellemetlen tud lenni ha télvíz idején szenvedünk csőrepedést vagy csőtörést.

–  Amennyiben rendelkezünk vele, zárjuk le a kültéri csapokat és gondoskodjunk hőszigetelésről is.

– Tisztítsuk meg az ereszcsatornákat és a lefolyókat, hogy elkerülhessük a dugulásokat.

– Ha vannak kerti bútoraink és más tárgyaink azokat mindenképpen vigyük védett helyre. Kedvenc kerti nővényeink biztonságáról is fontos gondolkodni.

– Időben vásároljuk meg a szükséges mennyiségű sót vagy homokot a járdák és az út fagymentesítéséhez.

– Szerezzük be a  szükséges tisztítószereket, fagyállót, seprűt és hólapátot amikre télen szükségünk lehet.

A társasházi takarítás legnagyobb hibái

Mi történik ha nem megfelelő a társasház takarítása? A közös képviselő megkapja a következőt: „Már megint elfelejtették a lépcsőházat takarítani! Ez már nem is egy lépcsőház, ez már egy expedíciós út a porból, a cigi csikkből, a legyekből és pókhálóból álló dzsungelbe!”
Mit mondanak a közös képviselőnek ha gond van az épület tisztaságával? „Ez már nem takarítás, hanem egy már-már tudományos-fantasztikus kísérlet azzal kapcsolatban, hogy milyen hosszú ideig lehet hagyni a folyosón heverő popcorn és tortilla chips darabokat anélkül, hogy valaki felvenné őket. Hétfő óta itt vannak, és már elkezdtek személyiséget fejleszteni!”
Ezeket az eseteket egy közös képviselő sem szereti, ezért most megnéztük, hogy szerintünk mik a legnagyobb hibák a társasházak takarításánál.

Hiányos vagy nem megfelelő tervezés: Nem készül takarítási terv, ami meghatározza, ki, mikor, hogyan és mit takarít. Ennek eredményeként egyes területek elhanyagoltak vagy koszosak lehetnek. A feladatköröket pontosan meg kell határozni és egyértelművé kell tenni az időpontokat is.

Rosszul kiválasztott takarítószerek: Használhatatlan vagy nem megfelelő tisztítószerek használata nem eredményez hatékony takarítást. Például: padlótisztításhoz olyan padlótisztító szert kell használni, amely megfelel az adott padló típusának (például fa, csempe vagy laminált padló).

Rendszeresség hiánya: A takarításnak rendszeresnek kell lennie, és a tervezett időpontokat be kell tartani. Az előre meghatározott időpontokat úgy kell kialakítani, hogy a legkevesebb esélye legyen a mulasztásnak.

Elhanyagolt eszközök és felszerelések: Elavult, nem karbantartott vagy nem megfelelő takarítóeszközök használata ronthatja a takarítás minőségét. Ami elromlik azt rögtön cserélni kell.

Időhiány: Nem fordítanak elegendő időt a takarításra, és sietve végzik el a feladatokat ami az alapos és igényes munka hiányához vezethet. Nem lehet eléggé kihangsúlyozni: az időbeosztás elkészítése és betartása a sikeres munkavégzés egyik alapköve.

Nem megfelelő személyzet: A takarítók kiválasztása fontos. Ha nincsenek megfelelően képzett személyek, az minőségi problémákhoz vezethet. Célszerű körülnézni a piacon és több ajánlatot kérni. Illetve a referenciaként kapott házakba hasznos ellátogatni.

Kommunikáció hiánya: Nem megfelelő kommunikáció a takarítók és az épület lakói között vagy a közös képviselő és a takarítók között. Mind a kettő kellemetlen zavarokhoz és problémákhoz vezethet. Fontos a folyamatos kapcsolattartás és a rendszeres információ csere.

Személyes higiénia elhanyagolása: A takarítók saját higiéniájának és védőruházatának elhanyagolása fertőzésveszélyt hordoz magában.

Általánosítás: Minden helyiség, minden terület más és mindegyik különleges igényekkel rendelkezik. Az általánosított takarítási módszerek nem mindig hatékonyak. Például egy körfolyosót nem lehet ugyanúgy takarítani mint a liftet.

Anyagi problémák: A takarításra szánt költségvetés túl alacsony, nem követi a piacot, ezek pedig a minőség csökkenéséhez vezethetnek. Ha van valami amin nem szabad spórolni az a takarítás.

Nem megfelelő hulladékkezelés: A hulladékkezelés és a hulladékgyűjtők elhanyagolása nemcsak környezeti és higiéniai problémákat okozhat, hanem bizony büntetéseket is vonhat maga után. A lakók figyelmét is lényeges felhívni a kukák rendeltetésszerű használatára.

Nem megfelelő vagy hiányos dokumentáció: A takarítás során fontos a nyilvántartás és a dokumentálás mert így lesz meg a nyomon követhetőség, amely rögzíti a végzett munkát, az időt, a felhasznált anyagokat és a költségeket.


A jó közös képviselő 12 ismérve

Nem tervezek túl nagy bevezetőt rittyenteni ide. Nem akarok sokat „rizsálni”. Ennek oka igen egyszerű: sokadjára került elő az a téma ami sosem fog eltűnni cégünk életéből. Vagyis: milyen a jó közös képviselő? Mitől lesz elsőosztályú egy közös képviselő? Eddigi tapasztalataim nyomán most megválaszolom a kérdést. Legalábbis megpróbálom felsorolni mikre van szükség ahhoz, hogy jól végezze valaki ezt a munkát.

1. Szakértelem: Rendelkezik a szükséges szakmai ismeretekkel és tapasztalattal a közösség igényeinek kielégítéséhez. Továbbá a törvényben előírt szakképzettséggel is rendelkezik.

2. Kommunikáció: Folyamatosan és hatékonyan kommunikál a lakóközösséggel az aktuális eseményekről, munkálatokról, költségekről és minden más fontos információkról. Vagyis nem tőmondatokban válaszol, nem lekezelően pár szóban felel a kérdésekre és nem intézi el félvállról pár mondattal fontos dolgokat.

3. Jogi ismeretek: Itt nem jogi végzettség meglétére gondolok. A jó képviselő ismeri a vonatkozó törvényeket (pl. Társasházi törvény) és ismeri a helyi rendeleteket és előírásokat, továbbá biztosítja, hogy a kezelt ingatlan mindig megfeleljen ezeknek. Valamint a törvényeket nemcsak ismeri, hanem magára nézve kötelezően be is tartja. Ezt pedig elvárja a kollégáitól, sőt még a társasházak lakóitól és bérlőitől is.

4. Precíz pénzügyi menedzsment: Hatékonyan kezeli a lakóközösség pénzügyeit, beleértve az elfogadott költségvetést (ha kell módosít rajta), számlák kezelését, kintlevőségeket, tulajdonosi befizetéseket és követeléseket.

5. Jó konfliktuskezelő képesség: Segít megoldani és kezelni a munkája közben felmerülő konfliktusokat és problémákat. Legyen szó akár lakók közti vitás helyzetekről, akár egy szolgáltatóval való vitáról, akár pedig egy vállalkozóval fennálló problémáról.

6. Vészhelyzetkezelés: Kezeli és reagál a váratlan vészhelyzetekre, például súlyos időjárási károkra, komoly balesetekre vagy biztonsági problémákra. Valamint kollégáit, munkatársait is felkészíti ilyen helyzetekre.

7. Precíz beszámoló és dokumentáció készítés: Tisztességesen és naprakészen vezeti a szükséges dokumentációkat (pl. lakónyilvántartás, tűzvédelmi szabályzat, házirend stb.) és rendszeresen beszámol a közösség tagjainak az elvégzett tevékenységekről és ami a legfontosabb, a pénzügyi helyzetről.

8. Elérhetőség: Egy jó közös képviselő mindig elérhető, persze észszerű határokon belül. Mindig van egy elérhetősége kifejezetten vészhelyzetekre. Telefonon, elektronikus úton és postai úton is megtalálható és válaszol is a megkeresésekre. Továbbá rendszeresen tart fogadó órákat, akár a helyszínen is.

9. Biztosítási jártasság: Rendszeresen felülvizsgálja és aktualizálja az ingatlan biztosítási lefedettségét. Gyorsan bejelenti a károkat, adminisztrálja a folyamatokat és szükség szerint részt is vesz bennük. Erre a legjobb példa egy helyszíni szemle egy kárszekértővel.

10. Szervező és ellenőrző képesség: Gondoskodik az ingatlan rendszeres karbantartásáról, takarításáról, gondnoki tevékenységről, biztonsági rendszerekről, előkészíti a felújításokat, figyeli a pályázatokat, megszervezi a váratlanul fellépő problémák és hibák elhárítását. Továbbá ezeket a folyamatokat és munkákat rendszeresen ellenőrzi és azonnal jelzi ha hibát talál.

11. Döntéshozatalban való közreműködés: A tulajdonosi körnek mindig hatékony segítséget nyújt amikor szükség van rá. Például a közgyűléseken, ahol is egy-egy projektről dönt a társasház. Például egy felújításról vagy korszerűsítésről. Fontos megjegyezni: egy jó közös képviselő mindig pártatlan és legjobb tudása szerint próbál segíteni a döntés meghozatalában. Szoros kapcsolatot tart a számvizsgáló bizottsággal és nekik is segít a döntések megszületésében.

12. Közösségfejlesztés: Segít a közösség együttműködésének és összetartásának előmozdításában, és javaslatokat tesz a közösségfejlesztésre.

businessman and buildings

Felelősség

Felelősség

Felelősség. Nem tudom ki hogy van ezzel, de néha összehoz a sors olyan emberekkel, akiknek a “felelősség” ismeretlen.

Minden megbízást szerződés alapján végzünk. Minden kollégánkat szerződéssel alkalmazunk. Minden irodát vagy lakást szerződéssel adunk bérbe. A szerződéseket mindig megküldjük partnereinken átolvasásra az aláírás előtt. Mindent megteszünk azért, hogy partnereink pontos információk alapján hozhassák meg döntéseiket.

Ennek ellenére előfordul, hogy a partner cég vezetője az egy évre általa kivett iroda bérleti szerződést 4 nap után szeretné felbontani, mondván a kollégáinak mégsincs szükségük irodára. Mi változik meg 4 nap alatt több ember életében, egy vállalkozás életében? Egyáltalán, hogyan hozza meg döntéseit egy cégvezető, aki nemcsak saját magáért felelős, hanem a vállalkozásáért is, valamint a kollégáiért is. Vagy egyszerűen úgy gondolja, hogy nem számít, úgysem jár következményekkel?!

Tudom, hogy létezik a vismajor eset, sőt a pandémia is bebizonyította, hogy képesnek kell lennünk a változásra, a terveinket felülírta a váratlanul kialakult helyzet és mindent felforgatva újra kell tervezni a jövőt. DE mindezek ellenére, vagy méginkább pont ezért elengedhetetlen a célok kitűzése, az elérésükhöz szükséges út megtervezése, az elért eredmények mérése, azok kiértékelése és ezek alapján a tervek igazítása, finomhangolása. Viszont ez a folyamat tovább tart 4 napnál.

A felelősség fontos, igazi nagybetűs szó! Felelős gondolkodásunkkal biztosítjuk partnereinknek a hosszútávú együttműködést.

Örömmel állunk rendelkezésére:

Bakonyi Árpád, vezérigazgató
+36 30 398 4927
bakonyia@rem189.eu

Bakonyi Anita, cégvezető
+36 30 535 2765
bakonyianita@rem189.eu

Felelősség

Felelősség

Felelősség. Nem tudom ki hogy van ezzel, de néha összehoz a sors olyan emberekkel, akiknek a “felelősség” ismeretlen.

Minden megbízást szerződés alapján végzünk. Minden kollégánkat szerződéssel alkalmazunk. Minden irodát vagy lakást szerződéssel adunk bérbe. A szerződéseket mindig megküldjük partnereinken átolvasásra az aláírás előtt. Mindent megteszünk azért, hogy partnereink pontos információk alapján hozhassák meg döntéseiket.

Ennek ellenére előfordul, hogy a partner cég vezetője az egy évre általa kivett iroda bérleti szerződést 4 nap után szeretné felbontani, mondván a kollégáinak mégsincs szükségük irodára. Mi változik meg 4 nap alatt több ember életében, egy vállalkozás életében? Egyáltalán, hogyan hozza meg döntéseit egy cégvezető, aki nemcsak saját magáért felelős, hanem a vállalkozásáért is, valamint a kollégáiért is. Vagy egyszerűen úgy gondolja, hogy nem számít, úgysem jár következményekkel?!

Tudom, hogy létezik a vismajor eset, sőt a pandémia is bebizonyította, hogy képesnek kell lennünk a változásra, a terveinket felülírta a váratlanul kialakult helyzet és mindent felforgatva újra kell tervezni a jövőt. DE mindezek ellenére, vagy méginkább pont ezért elengedhetetlen a célok kitűzése, az elérésükhöz szükséges út megtervezése, az elért eredmények mérése, azok kiértékelése és ezek alapján a tervek igazítása, finomhangolása. Viszont ez a folyamat tovább tart 4 napnál.

A felelősség fontos, igazi nagybetűs szó! Felelős gondolkodásunkkal biztosítjuk partnereinknek a hosszútávú együttműködést.

Örömmel állunk rendelkezésére:

Bakonyi Árpád, vezérigazgató
+36 30 398 4927
bakonyia@rem189.eu

Bakonyi Anita, cégvezető
+36 30 535 2765
bakonyianita@rem189.eu

Ismét lehet közgyűlést tartani

Ismét lehet közgyűlést tartani a társasházakban!
A társasházaknak tavaly is nehéz volt közgyűlést tartani, ebben az évben pedig egészen július 1-ig nem volt lehetőségük a lakóknak dönteni a társasházukat érintő fontos kérdésekben sem. A „289/2021. (V. 31.) Korm. rendelet.
A veszélyhelyzet során a személy- és vagyonegyesítő szervezetek
működésére vonatkozó eltérő rendelkezések újbóli bevezetéséről szóló
502/2020. (XI. 16.) Korm. rendelet módosításáról” lehetővé tette, 2021. július 1-től ISMÉT lehet társasházi közgyűlést összehívni.
Azokban a kérdésekben, témákban, amelyekről ezen dátum előtt kellett volna döntést hozni, mint például a tavalyi éves elszámoláselfogadása, vagy az idei költségvetés, és felújítások megszavazása, esetleg közös képviselő leváltása, azokat 2021. október 15-ig van lehetőség pótolni. (Szerencsére itt a jogalkotók gondoltak a nyári szabadságokra, illetve a több társasházat ellátó közös képviseleti szervezetekre is.)
Ezek mellett már most érdemes megszavazni és határozni abban a kérdésben, hogy milyen módon intézhessük házunk ügyeit a jövőben, ha nem tartható személyes közgyűlés. Érdemes átgondolni, hogy:
– tarthatjuk-e azt az online térben,
– vagy csak írásban szavazzunk, de vajon az hiteles-e, valóban az a tulajdonos szavaz-e, aki aláírt,
– ki az, aki ezt ellenőrzi,
– esetleg e-mailben szavazhatunk-e,
– milyen határidőket kell, vagy érdemes biztosítani az írásos szavazatok visszaérkezéséhez.
Ilyen és ehhez hasonló témákat érdemes megvitatni, elemezni és dönteni a saját érdekünkben.
Segítségre van szüksége? 👉 https://bit.ly/REM189-TH

 

Örömmel állunk rendelkezésére:

Bakonyi Árpád, vezérigazgató
+36 30 398 4927
bakonyia@rem189.eu

Bakonyi Anita, cégvezető
+36 30 535 2765
bakonyianita@rem189.eu