A társasházkezelői díjak meghatározása számos tényezőtől függ, amelyek jelentősen befolyásolják a munka idő- és energiaigényét. A lenti „szösszenet” összefoglalja azt a 12 legfontosabb szempontot, amelyek alapján a legtöbb esetben közös képviselői árképzés kialakul. Ezek figyelembevétele segít a társasházaknak abban, hogy átlátható és megalapozott döntést hozzanak szolgáltatóválasztás során.
1. A társasház mérete (lakásszám, albetétszám)
Minél több albetét van, annál több adminisztrációval, kommunikációval és elszámolással jár a feladat – ez közvetlenül növeli a munkadíjat.
2. Az ingatlan műszaki állapota
Egy rossz állapotban lévő ház kezelése több karbantartási és felújítási feladattal jár, ami több idő- és munkaigényt jelent.
3. Szolgáltatások köre és összetettsége
A teljes körű társasházkezelés (pénzügyek, műszaki ellenőrzés, jogi ügyek, közgyűlések lebonyolítása stb.) magasabb díjat von maga után, mint egy szűkebb feladatkör.
4. A társasház elhelyezkedése
A nagyobb városokban – különösen Budapesten – jellemzően magasabbak a díjak, részben az üzemeltetési költségek és a piaci bérszint miatt.
5. A társasház korábbi kezelési előélete
Egy problémás vagy rendezetlen társasház átvétele többletmunkát, rendrakást, korrekciókat igényel – ez beépülhet a kezdeti díjba.
6. Lakóközösség aktivitása és problémakezelési igénye
A konfliktusos, gyakran reklamáló vagy jogi ügyekbe bonyolódó házaknál nagyobb energiát igényel a képviselet.
7. A társasház műszaki rendszerei
Lift, kazán, gépészet, automatikák – ezek rendszeres ellenőrzést, szervizek koordinálását és nagyobb műszaki tudást igényelnek.
8. Üzemeltetett közös helyiségek és szolgáltatások
Tárolók, teremgarázs, közös kertek, portaszolgálat vagy társasházi bérlemények kezelése növeli a komplexitást.
9. Digitális rendszerhasználat
Ha a társasház elvárja az online ügyintézést, átlátható digitális könyvelést, appos kommunikációt stb., az modern eszközparkot és tudást feltételez.
10. Elszámolási és pénzügyi feladatok mennyisége
Ha a társasházban sok szolgáltató, egyéni mérőóra, elszámolás és befizetés kezelése történik, az extra munkaidőt jelent.
11. Közgyűlések és lakógyűlések gyakorisága
Több vagy gyakori közgyűlés (vagy tulajdonosi fórum) esetén a közös képviselő munkaterhe megnő – ez az árban is tükröződhet.
12. Egyedi megállapodások, extra feladatok
Pl. pályázatírás, felújítási projekt koordinálása, jogi ügyekben való aktív részvétel – ezek külön díjazásra tarthatnak igényt, vagy beépülhetnek a havi díjba.