Kategória: Bejegyzések

Kellemetlen, abszolút nemkivánatos és némiképpen frusztráló téma következik. Ám ez a téma is része a társasházkezelésnek, része a közös képviselő életének. Mivel pedig a pozitívumok mellett a negatívumok is velünk vannak a mindennapokban, úgy korrekt ha beszélünk zavarba ejtő témáról is.
Miről is van szó konkrétan? A közös képviselő és a számvizsgáló bizottság közti „rejtélyes” és átláthatatlan ügyekről. Nevezzük nevén a gyereket: megkérdezte tőlem egy lehetséges partnerünk, hogy mik azok a jelek amikből tudható, hogy a társasházat meglopják azok akiknek vezetni kéne a házat. Rém kellemetlen téma, mindig felbosszant ha ilyenről hallok. Ám kötelességemnek éreztem válaszolni. A válaszokat pedig most közkinccsé teszem, remélve segíthet majd azoknak akik bajba kerültek.

1. Hiányos vagy hiányzó dokumentáció: Ha a közös képviselő és a számvizsgáló bizottság nem tudja bemutatni a pénzügyi kimutatásokat, számlákat, szerződéseket és egyéb releváns dokumentumokat, az gyanúra adhat okot.

2. Átláthatatlan pénzügyi tranzakciók: Gyakori, nagy összegű, részletes magyarázat nélküli pénzmozgások a társasház számláján, amelyeket a számvizsgáló bizottság nem kifogásol vagy vizsgál.

3. Szokatlanul magas karbantartási és javítási költségek: Ha a társasházra fordított költségek jelentősen meghaladják a várhatót, különösen, ha nincs megfelelő indoklás és dokumentáció, az a korrupció jele lehet.

4. Elhúzódó vagy alacsony minőségű munkálatok: Ha a társasházban végzett munkálatok lassan haladnak vagy gyenge minőségűek, de a kifizetések időben és teljes összegben megtörténnek, az csalásra utalhat.

5. Kapcsolatok hiánya a társasház lakóival: Ha a közös képviselő és a számvizsgáló bizottság tagjai nem kommunikálnak megfelelően a lakókkal, kerülik a kérdéseket, vagy nem tartanak rendszeres lakógyűléseket, az problémákat jelezhet.

6. Visszatérő szerződések ugyanazon szolgáltatókkal: Ha a társasház mindig ugyanazokkal a szolgáltatókkal köt szerződéseket, különösen, ha ezek a szolgáltatások drágák vagy nem kielégítőek, az összejátszásra utalhat.

7. Számvizsgáló bizottság passzivitása: Ha a számvizsgáló bizottság nem végzi el rendesen az ellenőrzési feladatait, nem hívja fel a figyelmet a problémákra, vagy nem tesz javaslatokat a pénzügyi helyzet javítására, az gyanús lehet.

8. Magas közös költségek: Ha a társasház közös költségei indokolatlanul magasak, és nincs átlátható magyarázat arra, hogy miért szükséges ilyen magas összegeket beszedni, az pénzügyi visszaélésekre utalhat.

9. Hiányzó vagy késleltetett éves beszámolók: Ha az éves pénzügyi beszámolók hiányoznak vagy jelentős késéssel készülnek el, az átláthatóság hiányára és esetleges visszaélésekre utalhat.

10. Közös képviselő és számvizsgáló bizottság tagjai közötti személyes kapcsolatok: Ha kiderül, hogy a közös képviselő és a számvizsgáló bizottság tagjai közeli barátok, rokonok vagy üzleti partnerek, az összejátszás gyanúját keltheti.

11. Befektetések és tartalékok kezelése: Ha a társasház tartalékai vagy befektetései szokatlanul alacsony hozamot hoznak, vagy nem követhető, hogyan és hová lettek befektetve, az gyanús lehet.

    

Az ügyfelek és partnerek számára rendkívül fontos, hogy lássák az „arcot a cég mögött”, és tudják, ki a cég vezetője, mert ez számos előnyt hordoz magában.

Először is, a személyes kapcsolat kialakítása növeli a bizalmat, ami ugye minden kapcsolat alapja. Az emberek könnyebben kötődnek egy másik emberhez, mint egy arctalan logóhoz. Amikor tudják, ki áll a vállalat mögött, megbízhatóbbnak és korrektebbnek érzik azt.

Másodszor, az arc megmutatása emberközelibbé teszi a céget. Az ügyfelek és partnerek szívesebben lépnek kapcsolatba olyan vállalattal, amelynek vezetője nyitott, megközelíthető, és akivel azonosulni tudnak. Ez erősíti a lojalitást és elköteleződést.

Harmadszor, a vezető személyisége és értékrendje tükrözheti a cég kultúráját és céljait. Ha a cégvezető elismert szakember, és láthatóan elkötelezett a cég értékei mellett, az vonzóbbá teheti a vállalatot a potenciális ügyfelek és partnerek számára.

A fentiek fényében, kérem engedjétek meg, hogy egy kicsit mélyebben bemutatkozzam. Bakonyi Árpád vagyok,a REM189 ZRT. alapítója és vezérigazgatója, és nagyrészt életemet az üzleti világban és az ingatlanok területén töltöttem. Mielőtt az ingatlanüzemeltetés izgalmas világába merültem volna, informatikusként dolgoztam, illetve elvégeztem az ELTE programozó matematikus szakát. Az informatikavilága olyan alapvető részét képezte az életemnek, amelyek nélkül nem lennék az, aki ma vagyok.

Az informatikai területen eltöltött tíz év alatt mélyen beleástam magam az algoritmusok, a rendszerek tervezése és a problémamegoldás rejtelmeibe. Minden kódot, minden projektet úgy közelítettem meg, mintha egy matematikai feladványt oldanék meg. Ez a gondolkodásmód és a precizitás azóta is elkísér az üzleti életemben.

Azonban az életben mindig vannak fordulópontok. Az én fordulópontom akkor jött el, amikor a családi vállalkozásunkhoz csatlakoztam. Ebben a vállalkozásban olyan értékeket tanultam meg, amelyek azóta is meghatározzák az üzleti döntéseimet: az elkötelezettség, a precizitás, a kitartás és az ügyfelek iránti felelősségvállalás mind olyan erények, amelyeket mindennap magaménak érzek.

A REM189 Zrt. megalapításakor egyértelmű célom volt: ne csupán épületeket és ingatlanokat kezeljünk, hanem olyan közösségeket alakítsunk ki, ahol az ügyfelek úgy érzik „otthonra találhatnak”. Minden projekt mögött egy történet áll, melyet a családommal és kollégáimmal együtt alakítunk ki, figyelve a legapróbb részletekre és az ügyfelek igényeire.

Az igazgatói székben eltöltött idő alatt rájöttem, hogy az üzleti siker nem csupán az okos stratégiáktól függ, hanem az emberekkel való kapcsolatépítés és a személyes érintkezés révén érhető el. Valamint rájöttem, hogy az életben valóban minden mindennel összefügg. Közhelyesen hangzik de nagyon igaz. Erre két példát említenék. Egyik hobbim sakk tanított meg a stratégiai gondolkodásra. A sakkban az egyénnek előre kell terveznie és stratégiákat kell kidolgoznia a játék különböző szakaszaiban. Ez a képesség az üzleti döntéshozatalban is nélkülözhetetlen, ahol hosszú távú célokat kell kitűzni és megfelelő stratégiákat kell alkalmazni azok eléréséhez. Valamint a sakk játék közben folyamatosan szembesít az új helyzetekkel és kihívásokkal, amelyek gyors döntéshozást és hatékony problémamegoldást igényelnek. Ez hasznos készség az üzleti életben, ahol gyakran kell gyorsan és hatékonyan reagálni a változó körülményekre.

Másik szenvedélyem a horgászat. Ez a csodálatos időtöltés pedig a többek között türelemre és az alkalmazkodásra tanított. A pecázás gyakran hosszú várakozást és türelmet igényel, míg az egyén eléri a kívánt eredményt. Ez a türelem és a kitartás készség fontos az üzleti életben is, ahol a sikerek elérése gyakran hosszú távon következik be, és számos akadályt kell leküzdeni az út során. A horgászat során a horgásznak folyamatosan figyelnie kell a környezetében zajló eseményeket, és ezekre gyorsan reagálnia kell. Ez a készség hasznos az üzleti életben is, ahol fontos az információk gyors feldolgozása és azokra való rugalmas reagálás. Ezek az értékek mind részét képezik a vállalati kultúránknak, és mindannyian hozzájárulunk a közös céljaink eléréséhez.

Büszke vagyok arra, amit elértünk eddig, de tudom, hogy még nagyobb célok várnak ránk a jövőben. Ezért hálás vagyok minden kollégámnak és üzleti partneremnek, akik velem együtt dolgoznak azért, hogy a REM189 Zrt. továbbra is az ingatlanipar része maradjon.

Köszönöm, hogy rám szántátok az időt, és várom további és leendő együttműködésünket, hogy közösen hozzunk létre még nagyobb sikereket!

Az irodai munkahelyi rekreáció fontos szerepet játszik a munkavállalók egészségének és jólétének fenntartásában. A közösségi területek, például pihenőszobák, tornatermek vagy szabadidős tevékenységek lehetőséget nyújtanak a munkatársaknak arra, hogy kikapcsolódjanak és feltöltődjenek a munka során felgyülemlett stresszből. Az irodai rekreációs programok segíthetnek a csapatépítésben, a motiváció növelésében és a munkahelyi légkör javításában is. Ezáltal növelhetik a produktivitást és a munkavállalók elégedettségét is. Az alábbiakban összegyűjtöttem olyan rekreációs és közérzet javító szolgáltatásokat, módszereket, amelyek segíthetnek könnyebbé és hatékonyabbá tenni az irodai munkát:

• Masszázs: Heti vagy havi rendszerességű irodai masszázs szolgáltatás.

• Jógafoglalkozások: Rendszeres jógaórák a stressz csökkentésére és a testmozgás elősegítésére.

• Ingyenes egészségügyi szűrések: Rendszeres egészségügyi szűrések és konzultációk biztosítása az alkalmazottak számára.

• Mentálhigiénés támogatás: Pszichológus vagy coach elérhetősége alkalmanként a munkahelyen.

• Meditációs szoba: Csendes szoba meditációhoz vagy relaxációhoz.

• Ergonómiai tanácsadás: Szakértői tanácsadás és ergonómiai eszközök biztosítása a helyes testtartás érdekében.

• Zöld növények: Az irodai környezet zöld növényekkel való díszítése a levegő minőségének javítása és a stressz csökkentése érdekében.

• Játékterem: Szórakoztató játékokkal felszerelt szoba (pl. csocsó, pingpongasztal, darts, videojátékok).

• Közös reggelik: Heti vagy havi közös reggelik, hogy a csapat összekovácsolódjon.

• Rugalmas munkaidő: Rugalmas munkaidő bevezetése a munka-magánélet egyensúly javítása érdekében.

• Kültéri tevékenységek: Rendszeres szabadtéri csapatépítő programok, mint például túrázás vagy piknik.

• Kerékpár kölcsönzés: Irodai kerékpárok elérhetősége, hogy az alkalmazottak biciklivel közlekedhessenek.

• Szabadtéri munkahely: Kültéri munkaállomások biztosítása a friss levegőn történő munkavégzéshez.

• Színházi és mozi esték: Közös színházi vagy mozi esték szervezése.

• On-site kávézó: Irodai kávézó vagy teázó kialakítása minőségi italokkal és harapnivalókkal.

• Társasjáték esték: Rendszeres társasjáték estek az irodában.

• Szakmai tréningek: Fejlesztő tréningek és workshopok a munkavállalók szakmai fejlődésének elősegítésére.

• Hobbi klubok: Különböző hobbi klubok (pl. könyvklub, futóklub) szervezése az irodai közösség erősítése érdekében.

• Művészeti tevékenységek: Kreatív művészeti foglalkozások, például festés vagy kézműveskedés.

• Alvókapszulák: Alvókapszulák vagy pihenőhelyek biztosítása, ahol a dolgozók rövid szundikálásra használhatják.

• Nyitott kommunikációs platformok: Nyitott kommunikációs csatornák és platformok bevezetése, ahol a dolgozók megoszthatják ötleteiket és visszajelzéseiket.

• Születésnapi és más ünnepségek: Rendszeres ünnepségek és születésnapi megemlékezések szervezése a csapatépítés és a jó hangulat fenntartása érdekében.

  
  

Közeledik a nyár, nyakunkon a kánikula és ez bizony feladatokkal is jár. A nyári hőségre fel kell készülni, ha nem akarunk kellemetlen meglepetéseket. A klíma készülékek nyári időszak előtti karbantartása több szempontból is kiemelten fontos. Felsorolok pár szempontot amiket figyelembe kell venni és amik miatt lényeges, hogy a klíma berendezést karbantartani.

Hatékonyság növelése: A rendszeres karbantartás segít abban, hogy a klíma készülék hatékonyan működjön. A tiszta szűrők és kondenzátorok javítják a légáramlást és a hűtési teljesítményt.

Energiatakarékosság: A jól karbantartott klíma készülék kevesebb energiát használ, mert nem kell extra erőfeszítést tennie a szűk keresztmetszetek vagy lerakódások miatt. Ez alacsonyabb villanyszámlát eredményez.

Élettartam meghosszabbítása: A rendszeres karbantartás hozzájárul a készülék hosszabb élettartamához. A kisebb problémák időben történő felismerése és javítása megelőzi a nagyobb meghibásodásokat.

Javított levegőminőség: A szűrők és egyéb részek tisztítása segít eltávolítani a por, pollen és egyéb szennyező anyagokat a levegőből, ami különösen fontos az allergiások és asztmások számára.

Megbízhatóság növelése: A rendszeresen karbantartott klíma készülék megbízhatóbban működik, különösen a forró nyári napokon, amikor a legnagyobb szükség van rá.

Költségmegtakarítás a javításokon: A kisebb karbantartási munkák és az időben történő alkatrészcserék segítenek elkerülni a nagyobb, költségesebb javításokat vagy a teljes rendszer cseréjét.

Biztonság: A klíma készülékek is lehetnek tűzveszélyesek, ha például a motor vagy egyéb alkatrészek túlmelegszenek. A rendszeres ellenőrzés segít felismerni és megszüntetni ezeket a potenciális veszélyforrásokat.

Környezetvédelem: A hatékonyan működő klíma készülékek kevesebb energiát használnak, ami csökkenti a szén-dioxid kibocsátást és a környezetre gyakorolt negatív hatást.

Kényelem és komfort: A jól karbantartott klíma készülékek gyorsabban és hatékonyabban hűtik le az otthont, biztosítva a kényelmes és komfortos környezetet a forró nyári napokon.

Zajszint csökkentése: A rendszeresen karbantartott klíma készülékek csendesebben működnek, mivel a ventilátorok és más mozgó alkatrészek nincsenek eldugulva vagy kopott állapotban. Ez javítja az otthon csendjét és nyugalmát.

Folyamatos hűtés biztosítása: A karbantartás során ellenőrzik a hűtőközeg szintjét is, amely elengedhetetlen a folyamatos és hatékony hűtéshez. Ezzel elkerülhető a hűtési teljesítmény csökkenése a nyári csúcsidőszakban.

Proaktív hibakezelés: A rendszeres karbantartás lehetőséget ad a szakembereknek arra, hogy proaktívan kezeljék a potenciális hibákat vagy alkatrészek kopását, mielőtt azok komolyabb problémákat okoznának. Ez időt és pénzt takarít meg, mivel a váratlan meghibásodások minimalizálhatók.

Kicsit több mint egy hónapja írtam egy szösszenetet arról, hogy milyen adatokra van szüksége egy társasházkezelőnek ahhoz, hogy árajánlatot tudjon adni. Az üzleti élet minden szegmensében nagyon fontos dolog az árajánlat. Az ingatlanok esetében ez szintén így van. Nem véletlenül akar az ingatlankezelő vagy az ingatlan üzemeltető minden lényeges adatot megkapni ahhoz, hogy ajánlatot tudjon adni. Miért is? Mondok pár példát:
– A jó árajánlatot alapos elemzés előzi meg, amely magában foglalja az ingatlan állapotát, környezetét, helyét, jellemzőit, valamint a hasonló ingatlanok piaci helyzetét és árait.
– Egy jó ingatlankezelő figyelembe veszi az ügyfél, azaz a tulajdonos igényeit és preferenciáit az árajánlat kialakításakor. Például, ha a tulajdonosnak sürgős az értékesítés, akkor a gyors értékesítést elősegítő árat ajánlhat.
– Fontos, hogy az ingatlankezelő részletesen és érthetően kommunikálja az árajánlatot, magyarázza meg az összeállításának módját és a háttérben álló tényezőket. Az átláthatóság növeli az ügyfél bizalmát és elégedettségét.
A fentiekhez azonban a lehetséges ügyfél részéről is szükség van segítségre és arra, hogy az összes fontos adatot és paramétert megadja a leendő kezelőnek.

Egy lakás esetében ezek a következők:
– Lakás pontos címe, elhelyezkedése és típusa.
– Lakás alapterülete négyzetméterben.
– A lakás szobáinak és egyéb helyiségeinek pontos száma és méretei.
– Lakás állapota és esetleges felújításokra vagy javításokra vonatkozó információk.
– Bérleti díj vagy ár, amelyet a tulajdonos elvár.
– A lakás felszereltsége és berendezéseinek leírása.
– A lakás fenntartási költségeinek becslése, beleértve a közös költségeket, rezsiköltségeket, stb.
– Parkolási lehetőségek a lakók számára.
– A lakás környékének infrastruktúrája és szolgáltatásai (pl. iskolák, bevásárlási lehetőségek, tömegközlekedés stb.).
– Az ingatlanhoz tartozó különleges jellemzők, például erkély, kert, terasz stb.
– Bérleti időtartam vagy eladás esetén az elérhető időpontok és feltételek.
– Bármilyen speciális kívánság vagy megkötés, amelyet a tulajdonos az ingatlankezelővel szemben támaszt.

Ezek az információk elengedhetetlenek ahhoz, hogy az ingatlankezelő pontos árajánlatot tudjon adni és hatékonyan tudja levezényelni a lakás bérbeadását vagy értékesítését.