Egy iroda (esetleg irodák) bérbevétele komoly döntés, és számos fontos tényezőt kell figyelembe venni mielőtt megtesszük ezt a fontos lépést. Az alábbiakban 14 elengedhetetlen szempontot gyűjtöttünk össze, amelyek segíthetnek a megfelelő iroda kiválasztásában:
Ár és költségek: Az irodabérlési költségek mellett vegyük figyelembe az összes további költséget is, mint például az üzemeltetési költségek, különféle extra (luxus) szolgáltatások és az iroda karbantartási költségei.
Belső kialakítás és tervezés: Fontos, hogy az iroda belső kialakítása és tervezése támogassa a vállalkozás szükségleteit. Átgondolt térrendezés és esztétikus kialakítás segíthet a munkakörnyezet javításában.
Bérleti feltételek: Jól ismerni kell a bérleti szerződés feltételeit, beleértve a bérleti díjat, a kauciót, a bérleti időtartamot és a felmondási feltételeket.
Biztonság: A hely biztonsága kiemelten fontos. Kérdezzük meg az iroda épületének biztonsági intézkedéseiről, beleértve az őrzött belépést, a kamerákat és a tűzvédelmi rendszert.
Elhelyezkedés: Az iroda helyszíne az üzleti siker szempontjából kulcsfontosságú. Az optimális elhelyezkedés lehetővé teszi az egyszerű hozzáférést partnereknek, ügyfeleknek és munkatársaknak.
Energiahatékonyság és környezettudatosság: A fenntarthatóság és energiahatékonyság fontos tényező lehet az iroda kiválasztásánál. Egy környezettudatos iroda hozzájárulhat a céges imázs kialakításához és a költségek csökkentéséhez.
Felszereltség és berendezés: Ellenőrizzük, hogy az iroda rendelkezik-e minden szükséges felszereléssel és berendezéssel. Ide értve például az iroda bútorait, tűzjelző berendezést, számítástechnikai eszközöket, légkondícionálót, telefonvonalakat és egyebeket.
Flexibilitás és növekedési lehetőség: Elgondolkodhatunk azon, hogy az iroda alkalmas-e a cégünk növekedésére és változó igényeire. Rugalmasságra van szükség a változó helyzetek kezeléséhez.
Infrastruktúra: Az irodahelyiség közelében elérhető infrastruktúra fontos, beleértve a bankokat, éttermeket, postát, üzleteket és egyéb fontos szolgáltatásokat.
Kapcsolat az ingatlankezelővel vagy tulajdonossal: Különféle ügyek merülhetnek fel az irodahasználat során. Az épület tulajdonosával vagy az ingatlankezelővel való jó kapcsolatok segíthetnek a folyamatok gördülékenyebb lebonyolításában és az esetleges problémák gyorsabb megoldásában.
Karbantartás és Tisztaság: Különös figyelmet kell fordítani az irodaház karbantartására és tisztaságára. Rendszeres takarítás, karbantartás és az épület általános állapotának fenntartása elengedhetetlen a pozitív munkakörnyezet és az esztétikus irodaház kialakításához.
Méret és elrendezés: A megfelelő iroda mérete és elrendezése igazodjon az üzleti tevékenységekhez és jövőbeli növekedési tervekhez. Fontos, hogy elegendő terület legyen a jelenlegi és a tervezett munkavégzéshez.
Parkolás: Mindenképpen nézzük meg, hogy elegendő parkolási lehetőség áll-e rendelkezésre az iroda környékén, mind a kollégáknak mind pedig a leendő ügyfeleknek.
Szolgáltatások: Figyeljünk a kínált szolgáltatásokra, például recepció, ügyfélszolgálat, lift, konyha, biztonság, pihenő és rekreációs terek, étterem, zöld területek, kávézó, konferenciatermek.
