Ingatlanüzemeltetési feladatok

Ingatlanüzemeltetési feladatok

Olyan sokszor hangzik el ez a kifejezés a létesítménygazdálkodók szájából, hogy üzemeltetési feladatokat látnak el, ugyanakkor néha még a cégvezető sincs igazán tisztában azzal, hogy mit is takar ez pontosan. Miért érdemes külön létesítménygazdálkodót felvenni, esetleg egy egész csoportot fenntartani erre a célra, vagy költséghatékonyság érdekében kiszervezni az összes feladatot egy külső létesítménygazdálkodással foglalkozó cégnek?

Ha van egy vagy több saját létesítménygazdálkodónk, esetleg külső vállalkozónk, akkor kimutathatóan jelentős összeg jelenik meg ezen a költséghelyen a könyvelésünkben. Megnyugtatok minden felelős cégvezetőt, hogy ez a kimutatott költség akkor is jelen van a cég életében és a könyvelési sorokban megbújva, ha nincs külön költséghelyre csoportosítva a létesítménygazdálkodási tevékenység.

Ugyanakkor néha nehéz forintosítani, hogy hol térül meg a létesítménygazdálkodók lekiismeretes munkája. Ezt az eredményt tartalmazzák:

A legfőbb ingatlanüzemeltetési feladatok:

• a termelő gépeidnek a folyamatos, megbízható működése,

• a munkafolyamatokhoz igazodó megfelelő fényerejű világítás megléte,

• az optimális, komfortos hőmérsékletre beállított fűtés, illetve nyári időszakban a hűtés,

• a légkezelő berendezések tiszta, friss levegője,

• az irodai gépek, berendezések használhatósága,

• energiamenedzsment, azaz a legkedvezőbb árú energia beszerzése,

• az irodák, folyosók, termelő egységek, raktárak, kiszolgáló helyiségek tisztasága,

• a megfelelő fertőtlenítés,

• zöldterületek, növények megfelelő gondozása,

• sok esetben a tűzvédelmi, munkavédelmi, villámvédelmi és környezetvédelmi feladatok, ellenőrzések ellátása,

• a biztonsági és vagyonvédelmi rendszerek folyamatos működtetése,

• kivitelezések, beruházások teljeskörű lebonyolítása,

• információs rendszerek kiépítése és fenntartása,

• költség- és anyaggazdálkodás optimális biztosítása,

• gazdálkodás a helyiségekkel és területekkel az igényeknek megfelelően,

• 24 órás diszpécserszolgálat megszervezése és működtetése,

• folyamatfejlesztés FM szempontok alapján,

• egyedi mérőrendszerek kiépítése, bevezetése és működtetése,

• pályázatok előkészítése,

• hatósági ellenőrzések és eljárások előkészítése, lebonyolítása

• dokumentumkezelés, hogy csak a legfontosabbakat említsem.

Ebből látszik, hogy a létesítménygazdálkodás olyan, mint a backoffice, de sokkal több annál. Akkor működik jól, ha a cégednél zavartalan a termelés, az ügyfélkiszolgálás, és a kollégáid is nyugodtan, elégedetten tudnak dolgozni. Ha bárki elégedetlen, netalántán leáll a termelő gépsorod egyike a karbantartás elmaradása miatt, akkor az komoly veszteséget fog jelenteni számodra. Le kell állítanod a teljes termelést, ugyanakkor a kollégáidat fizeted, nem tudod leszállítani a megrendelést és kötbérezhetnek. Ami viszont ennél is nagyobb kárt okozhat, hogy elveszted a megrendelődet.

Összességében elmondható, hogy a létesítménygazdálkodás célja vállalkozásunk fő tevékenységének támogatása, javítása, és az emberek életminőségének javítása. A létesítménygazdálkodás figyelembe veszi a stratégiai terveket, és optimálisan gazdálkodik az erőforrásainkkal a vállalkozás céljainak megvalósítása érdekében. Ha a tulajdonosnak vagy a cég vezetőjének is ugyanezek az alapvető céljai, akkor feltétlenül szükség van létesítménygazdálkodásra.

————————————————————————————————————————————————

• Költséghatékony megoldást keres irodája üzemeltetésére a pandémiás feltételek között?
• Felújítana, korszerűsítene, karbantartásra van szükség ingatlanában?
• Bérbe adná üres ingatlanát? Társasházkezelőre van szüksége?
• Racionalizálná biztosításait? Optimalizálná ingatlana energiagazdálkodását?

Örömmel állunk rendelkezésére: